哲涛企业文档管理系统

 

哲涛企业文档管理系统是哲涛面向企业推出的一项办公管理功能,它主要为企业用户实现文档共享、文档版本控制、文档管理、文件留存等功能。通过哲涛文档管理系统为您的企业文档提供统一的存储、共享文档系统,是企业必不可少的办公系统之一。

Word文档、Excel文档、PPT文档、PDF文档、图片、工具软件等各种各样的电子文档已成为公司最重要的信息载体之一,目前国内有大量的企业关键文件分散存储在各部门的服务器或者员工PC上,一旦员工计算机崩溃或遇到病毒,这些文档将付之一炬,给企业带来不必要的麻烦和巨大的损失。随着企业的发展,企业会有越来越多的文档需要管理。企业中传统的技术文件管理,大多存在着以下这些问题:

  • 海量文档分散在员工手上,难于查找、控制;
  • 文档存储分散,一旦计算机崩溃或损坏文档将重新制作,给企业带来巨大损失;
  • 文档控制不明,易流失、泄密;
  • 文档版本混乱,错误使用,导致各种质量事故;
  • 量大、无规律存储、查找不方便,费时费心;
  • 文档的沟通传递需借助邮箱或IM,不方便协作;
  • 员工离职,导致企业知识流失,缺少知识平台。

企业若要高效地发展,就要对这些文档进行统一的管理和维护,为此需要一个系统管理软件,我们为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过文档管理软件可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。

 

 


哲涛企业文档管理系统

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