电子发票管理包括以下几方面:
PDF导入自动识别
支持电子发票PDF版式文件自动识别、自动导入、自动查重。
微信发票票夹导入
企业人员收集发票时可能有一部分保存在微信票夹中,通过微信票夹导出ZIP文件(发票合集),该ZIP可以导入本系统。
支持全电发票PDF或XML导入
全自动导入收到的是全电发票的PDF格式、XML格式,自动识别PDF中发票内容。
支持手动录入发票(纸质)
支持手动输入纸质发票(实际为任意类型的发票均可手动录入),系统自动根据发票代码+发票号码查重。
支付宝票夹发票导入
企业人员收集发票时可能有一部分保存在支付宝票夹中,通过支付宝票夹导出ZIP文件(发票合集),该ZIP可以导入本系统。
全面数字化,让数据走得更远。电子发票管理软件的使用,可以帮助企业减少数据孤岛、统一职工账号、共享组织架构,让数据走得更远。
减少数据孤岛
有没有遇到实施一个系统就重构一个系统的基础数据的问题?各个系统间完全孤立,形成了数据孤岛,为企业管理增加了大量成本。哲涛E40平台采用基础模块+业务模块模式构建平台,一次构建基础数据,所有模块共享。
统一职工账号
您是否遇到企业用了很多系统,每个系统都为职工设置了账号,相互之间无关联?那么哲涛E40平台将解决这一问题,企业职工数据只要建立一次,所有基于E40的模块均可透明共享,无需重复录入、重复管理、统一权限管理。
数据走得更远
您有没有遇到CRM中的客户要录单,在订单管理系统中还得重新录一遍客户资料,并且相互之间没有任何联系?哲涛E40为模块之间开发了主体关联,订单模块可以选择CRM中客户,真正让数据走得更远,减少员工操作系统的工作量。
共享组织架构
企业的组织架构是数字化系统建设的第一步,这也成为很多企业在各个系统间重复工作和在用一段时间后严重不一致的根源,在哲涛E40平台将不存在该问题,所有模块将共享企业组织架构,包括部门、职位、角色权限等。
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