订单管理系统使用流程主要有：系统初始化设置（即产品库管理、定价设置、客户资料导入、库存初始化、品牌设置、合同模板设置等）；订单管理（即后台下单、代理商在线订货、重要客户扫码下单、库存管理等）；统计查询。
订单管理系统（Order Management System，一般简称OMS），是商品销售企业对商品销售订单进行下单、在线收单、代理商订货、扫码订货、收款记录、合同生成、出货出库、发货信息记录、开发票申请与记录的企业数字化管理系统。
即销售人员（业务员）在订单管理系统中直接做订单，同时处理订单的基本流程：生成合同、记录开票信息、记录发货信息。
系统为客户连接代理商和重要客户，企业可以为自己的代理商或重要客户开通在线订货帐号，他们通过系统提供的账号登录系统就可以自主下单，在线订货。
全自动按合同模板生成订单合同文件（WORD格式），系统生成的WORD格式，可以下载后直接发送给客户。方便快捷。省去了为每一个订单做合同的时间。
一客一价是本系统的重要功能，专为企业为不同的客户（代理商）设定不同的价格，这样这些人在获得系统账号后可以直接在线订货下单。
本系统为企业集成了客户关系管理系统（标准版：不带企业微信对接功能；企微版：可集成企业微信），企业可以把客户资料导入系统或添加到系统，同时可以对客户进行跟进记录、联系计划制定等。
该订单管理系统不仅可用于中小企业订货、后台下单，同时还可以用于零售记录销售情况（即不关联购买人下单）。同时提供专门的零售收银版（需单独咨询购买），可直接对接微信和支付宝收银。
在该进销存管理系统中，我们为企业客户提供了客户资料导入（从EXCEL导入）、产品信息导入、产品库存导入功能。方便企业可以快速上手本系统的操作和使用。
订单管理系统中销售统计主要实现按产品（商品）、时间段查询销量信息，销售统计信息可以导出为EXCEL表格。
库存管理系统是订单管理系统的重要模块之一，它主要包括进货入库、盘点、订单出库等核心库存操作。
本订单管理系统可以免费与微信认证过的服务号对接，对接后，企业职员、客户、代理商可以通过企业自己的服务号菜单直接进系统（或扫码）进行在线订货、做订单以及进行系统管理。
每个订单都具有独立的发票申请、发票开具记录（即记录开具的票号）功能，同时订单还可以单独记录收货人、快递单号等信息，方便日后订单查询。
订单操作与库存系统直接，订单确认后出库即可自动从库存中出库，不需要单独在库存中再次操作。订单退单同样直接库存，将自动进行退单入库。
系统的订单录入具有快速录入的特点，录单界面具有自动折扣计算、优惠金额计算、具有单价折扣、单价立减、单项折扣、单项立减、订单总价折扣、总价立减快速计算功能。
代理商、重要客户在获得订货账号后登录系统即订货界面，不需要繁琐的界面操作和步骤。直截了当，这为企业可以大大减少代理商订货过程的沟通成本，从而代理商和重要客户可以使用和企业统一的系统，进行订单自动归一管理
本订单系统为中小企业优化设计，摈弃了大型企业的复杂的订单流程管理，系统采用便捷的流程、可控、可叠加的权限设计，为中小企业人力较少，流程较为简单做了优化。
库存管理是订单管理系统的基础模块，它主要对商品库存进行操作，即：入库（进货、期初）、订单销售出库、盘点、调拨（多仓库）。
