即销售人员(业务员)在订单管理系统中直接做订单,同时处理订单的基本流程:生成合同、记录开票信息、记录发货信息,全自动生成发货单、出库单、退货单。
系统为客户连接代理商和重要客户,企业可以为自己的代理商或重要客户开通在线订货帐号,他们通过系统提供的账号登录系统就可以自主下单,在线订货。
全自动按合同模板生成订单合同文件(WORD格式),系统生成的WORD格式,可以下载后直接发送给客户。方便快捷。省去了为每一个订单做合同的时间。
一客一价是本系统的重要功能,专为企业为不同的客户(代理商)设定不同的价格,这样这些人在获得系统账号后可以直接在线订货下单。
可集成客户关系管理系统(标准版:不带企业微信对接功能;企微版:可集成企业微信),企业可以把客户资料导入系统或添加到系统,添加跟进记录、联系计划、自动关联订单系统数据。
该订单管理系统不仅可用于中小企业订货、后台下单,同时还可以用于零售记录销售情况(即不关联购买人下单)。同时提供专门的零售收银版(需单独咨询购买),可直接对接微信和支付宝收银。
进销存管理系统中,企业的客户资料导入(从EXCEL导入)、产品信息导入、产品库存均可一键批量操作,方便企业可以快速上手本系统的操作和使用。
销售统计是根据进销存系统中的进销存各环节自动生成的各项销售数据的统计。支持按产品(商品)、时间段查询销售统计数据,可以导出为EXCEL表格。
库存管理系统是订单管理系统的重要模块之一,它主要包括进货入库、盘点、订单出库等核心库存操作。
本订单管理系统可以免费与微信认证过的服务号对接,对接后,企业职员、客户、代理商可以通过企业自己的服务号菜单直接进系统(或扫码)进行在线订货、做订单以及进行系统管理。
每个订单都具有独立的发票申请、发票开具记录(即记录开具的票号)功能,同时订单还可以单独记录收货人、快递单号等信息,方便日后订单查询。
订单操作与库存系统直接,订单确认后出库即可自动从库存中出库,不需要单独在库存中再次操作。订单退单同样直接库存,将自动进行退单入库。
系统的订单录入具有快速录入的特点,录单界面具有自动折扣计算、优惠金额计算、具有单价折扣、单价立减、单项折扣、单项立减、订单总价折扣、总价立减快速计算功能。
代理商、重要客户在获得订货账号后登录系统即订货界面,不需要繁琐的界面操作和步骤。直截了当,这为企业可以大大减少代理商订货过程的沟通成本,从而代理商和重要客户可以使用和企业统一的系统,进行订单自动归一管理。
本订单系统为中小企业优化设计,摈弃了大型企业的复杂的订单流程管理,系统采用便捷的流程、可控、可叠加的权限设计,为中小企业人力较少,流程较为简单做了优化。