哲涛合同管理软件- 企事业单位合同台账管理系统，包括合同创建、合同模板、合同收付款、合同发票管理功能。

哲涛合同管理软件

哲涛合同管理软件提供在线合同模板创建、编辑与管理，合同模板数据填充、快速生成合同，合同自定义审批人、签字人、第三方签字人，合同在线扫码讨论、条款疑问提交，在线扫码手写签名、提交签署材料，线下合同线上存档，PDF版本合同合成，企业单方单据或文件盖章、签字。

合同管理软件介绍

合同管理软件即对企业（或事业单位）与供应商、与客户的往来合同进行统一管理的软件，主要功能有合同台账管理、在线审批、合同模板管理、合同数据填充、合同收付款记录、合同发票记录等于一体的管理软件。

合同台账管理

合同台账是企业用于记录、跟踪和管理合同的电子账本或表格，是管理合同的列表，包括合同的全生命周期管理，起草（或模板化填充）、审批、签订、履约、收付款、发票管理、变更及归档等步骤。采用合同管理软件对合同台账管理是现代企事业单位不可缺少的工具之一，通过软件系统化管理，可以对合同的全生命周期进行记录、审批、预览、三单关联等。

合同存档

合同存档除了传统的纸质归档外，在现在的企业管理中更注重的是通过合同管理软件对合同进行统一的数字化管理，让合同的起稿、审核、签署、履行、收付款、收付发票一体化管理和呈现，才是合同存档管理真实意义和作用。

合同收款管理

合同的执行是企业的日常管理工作，特别是收款是管理合同回款的重要环节，主要包括提醒客户付款、在系统中记录每一笔收款，让合同管理更精细化，而不仅仅是停留在合同文档生成和模板化，更是合同生命周期全流程管理。

合同付款管理

合同的执行是企业的日常管理工作，特别是付款是管理合同履约的重要环节，主要包括提醒财务付款、在系统中记录每一笔付款，让合同管理更精细化，而不仅仅是停留在合同文档生成和模板化，更是合同生命周期全流程管理。

合同发票管理

发票是合同履行中的重要环节，在合同管理中同时管理发票是一项核心功能，执行发票管理主要功能是与合同、合同款项进行对应和匹配，实现发票与合同款之间的一对多、多对多关系。避免多开票、少开票等风险，提高企业财务效率和合同关联效率。

哲涛合同管理 - 特色功能

合同审批管理

合同审批管理根据企业实际需求本系统提供两种方案，一种是合同管理软件内部审批流程（指定人指定步骤审批），另一种则是提供与哲涛另一款流程管理软件对接集成实现完全自定义审批流程管理，企业可根据自身预算和实际流程过程选择对应模块。

合同盖章签字审批

合同盖章签字审批是企业内部的用章审批部署的提交过程，本系统支持在线申请用章，然后由合同章授权管理人员确认和审批，然后进行线上或线下盖章的过程。

离线合同存档

离线合同存档是把企业纯线下手动签署的纸质合同进行电子存档，便于企业进行随时查阅、收付款记录、发票记录，方便合同的履行，提高合同的管理效率。

收付款-发票-合同三单对应

哲涛合同管理软件的“三单自动对应”功能，解决了企业财务与业务脱节的痛点。它将合同、发票、收付款三项数据自动关联比对，帮助企业告别繁琐的人工核对，实现业财税一体化管理。

合同管理典型案例

上海岸鹤基因

上海岸鹤基因是上海哲涛多年合作客户，使用合同管理软件6年以上，该软件为上海岸鹤基因提高了合同管理效率，主要使用功能包括：合同生成、收付款、发票管理。

上海兰鹤生物科技

上海兰鹤生物科技是上海哲涛多年合作客户，使用上海哲涛合同管理软件5年以上，该软件为上海兰鹤生物科技提高了合同管理效率，主要使用功能包括：合同生成、合同模板管理、收付款、发票管理。

上海声克智能设备

上海声克智能设备是上海哲涛多年合作客户，使用上海哲涛合同管理软件多年，该软件为上海声克智能设备提高了合同管理效率，主要使用功能包括：合同生成、收付款、发票管理。

同济大学管科系

同济大学经管学院管科是上海哲涛的长期合同客户，合作时间长达10年以上，使用哲涛多款软件为日常管理、科研、课程管理提高效率。

适用行业

可适性广泛

本软件为通用合同管理软件，适用于有需要合同台账管理的场景使用。可适性广泛，比如：科学仪器销售、软件服务与开发、大中型企业、中小型企业、基因生物、大学等。

软件服务合同管理

软件服务合同管理是较为常见的合同管理用途，通过哲涛合同管理软件可以实现合同服务模板化数据填充，减少每次审合同条款的工作，提高合同管理效率。

制造企业

制造业正处于数字化转型的关键期，提高合同管理效率、引入AI智能体对合同进行审查、综合管理合同付款、收款、交付、违约是制造业合同管理的目标。

互联网企业

解决合同管理面临三重矛盾：一是业务部门追求速度与风控部门要求合规之间的矛盾；二是集团型互联网企业总部统一管控与各业务线独立运营之间的矛盾；三是合同签署完成后履约跟踪薄弱导致的“签完即搁置”问题。

FAQ - 常见问题

哲涛合同管理软件是什么系统？具备哪些核心能力？

哲涛合同管理软件是面向企事业单位的合同台账全生命周期管理系统，覆盖合同起草、模板管理、在线审批、电子签署、线下纸质合同存档、收付款登记、发票匹配、用章审批全流程，实现业务、财务、发票一体化管控。

哲涛合同管理软件支持合同、收付款、发票三单自动对应吗？

支持。系统内置三单自动对应功能，可将合同、收付款、发票数据自动关联比对，实现款项与发票一对多、多对多匹配，规避多开票、少开票风险，解决业务与财务数据割裂问题，落地业财税一体化管理。

哲涛合同管理软件提供几种合同审批方案？

提供两套审批方案：一是软件内置固定步骤审批流程，可自定义审批人、签字人；二是对接哲涛流程管理软件，搭建完全自定义的复杂审批流程，企业可根据预算与业务流程自由选择。同时支持线上用章申请审批。

线下纸质签署的合同能录入哲涛合同系统存档吗？

可以，系统设有离线合同存档功能，企业线下签署的纸质合同可电子化归档存入系统，归档后可关联对应收款、付款、发票记录，随时在线查阅，提升线下合同履约跟踪效率。

哲涛合同管理软件适合哪些行业与单位使用？

适用场景广泛，覆盖基因生物、科学仪器销售、软件服务商、制造企业、互联网企业、大中小型企业、高校科研单位等；已有上海岸鹤基因、同济大学经管学院、上海声克智能设备等长期合作客户。

哲涛合同管理软件支持在线电子签名与盖章吗？

支持。系统支持在线扫码手写签名、设置企业内部/第三方签字人，可线上提交用章审批，完成线上或线下盖章；同时可合成PDF标准合同文件，支持企业单方单据、合同文件线上签字盖章。

使用哲涛合同管理软件能解决企业合同管理哪些痛点？

1. 合同模板重复编辑，条款审核工作量大；2. 业务、财务数据脱节，收付款与发票人工核对繁琐；3. 合同签署后履约跟踪薄弱，回款、付款无提醒；4. 纸质合同归档散乱，查阅困难；5. 集团管控与业务线自主运营流程冲突、合规审批效率低。

哲涛合同管理软件的客户合作案例有哪些？

长期合作客户包含：上海岸鹤基因（使用6年+）、上海兰鹤生物科技（使用5年+）、上海声克智能设备、同济大学经管学院管科系（合作10年以上），客户主要使用合同生成、模板、收付款、发票管理核心模块。