合同管理软件即对企业(或事业单位)与供应商、与客户的往来合同进行统一管理的软件,主要功能有合同台账管理、在线审批、合同模板管理、合同数据填充、合同收付款记录、合同发票记录等于一体的管理软件。
合同台账是企业用于记录、跟踪和管理合同的电子账本或表格,是管理合同的列表,包括合同的全生命周期管理,起草(或模板化填充)、审批、签订、履约、收付款、发票管理、变更及归档等步骤。采用合同管理软件对合同台账管理是现代企事业单位不可缺少的工具之一,通过软件系统化管理,可以对合同的全生命周期进行记录、审批、预览、三单关联等。
合同存档除了传统的纸质归档外,在现在的企业管理中更注重的是通过合同管理软件对合同进行统一的数字化管理,让合同的起稿、审核、签署、履行、收付款、收付发票一体化管理和呈现,才是合同存档管理真实意义和作用。
合同的执行是企业的日常管理工作,特别是收款是管理合同回款的重要环节,主要包括提醒客户付款、在系统中记录每一笔收款,让合同管理更精细化,而不仅仅是停留在合同文档生成和模板化,更是合同生命周期全流程管理。
合同的执行是企业的日常管理工作,特别是付款是管理合同履约的重要环节,主要包括提醒财务付款、在系统中记录每一笔付款,让合同管理更精细化,而不仅仅是停留在合同文档生成和模板化,更是合同生命周期全流程管理。
发票是合同履行中的重要环节,在合同管理中同时管理发票是一项核心功能,执行发票管理主要功能是与合同、合同款项进行对应和匹配,实现发票与合同款之间的一对多、多对多关系。避免多开票、少开票等风险,提高企业财务效率和合同关联效率。
