具体来说,通过Excel方式管理进销存,存在以下的弊端和不足:
1、容易出现数据录入错误:手动录入信息容易出现汉字字母拼写错误,计算数据录入的数字错误、公式编写错误等,从根源上导致数据不准确,造成库存、采购和销售记录。
2、数据缺乏实时性:Excel表格的数据需要手动更新,数据不实时更新可能导致与实际库存不匹配,影响后续的库存相关的操作。
3、多用户协作数据混乱:Excel在多用户环境下协作能力有限,多个用户同时编辑Excel表格,容易导致版本混乱和数据冲突。
4、软件学习难度高:使用Excel来进行进销存管理对员工的计算机技能水平要求高,公式编写、数据表建设等员工来说学习难度高。
5、数据分析功能有限:Excel的数据分析功能有限,难以满足企业深度挖掘客户需求,和对市场发展动态分析需求。
进销存管理系统替代Excel,可以解决以上弊端和不足,方便实用,易上手。
进销存管理软件,即订单管理软件系统,系统功能主要包括采购管理、库存管理、销售管理、发货管理、分批发货、第三方发货、开票收票管理、收款付款管理。
进销存管理系统,推荐哲涛订单管理系统(Order Management System,一般简称OMS),是商品销售企业对商品销售订单进行管理的系统,主要功能有在线下单、在线收单、代理商订货、扫码订货、收款记录、采购入库、合同生成、出货出库、发货信息记录、开发票申请与记录等,通过一个系统实现以上功能,可以减少数据孤岛,实现企业数字化管理。
采用进销存订单管理系统,能够降低软件成本、减少数据孤岛、系统安全性高、使用方便、操作快捷、一站式管理订单相关数据。基于云服务的系统部署可以为企业降低管理软件实施成本;模块化企业管理能够尽最大可能共享数据、减少数据孤岛;全栈自主研发技术,不受任何开源平台限制,数据和系统安全性更高;大量减少简单重复劳动,节约沟通成本,提高数据查询和管理的效率。订单发货状态、回款情况、发票记录数据互通,可快速查询订单,减少问题订单和问题件,可以及时掌握客户订单和业务员业绩,避免因业务员的流失和误操作造成客户流失,减少不必要的损失。通过进销存管理系统的各项数据,分析经营中的问题,及时调整经营策略,规避企业经营风险。
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