本文主要从进销存管理的定义、EXCEL方式管理进销存的弊端和不足、进销存管理系统的作用等方面阐述，进销存管理系统替代excel--方便实用易上手，解决Excel管理弊端和不足，提高企业管理能力，为企业数字化管理赋能。
- 一、进销存管理的定义
进销存，指的是企业进货、销售货物商品、库存的管理。
进销存管理软件是企业管理中的重要工具，链接着企业的采购管理、库存管理、销售管理等核心环节。
进销存管理系统的主要作用，可以帮助企业确保供应链中的原料和商品能满足客户需求，也能够监管企业的库存管理水平，从而既能保证库存能满足客户需求又可以避免库存积压和占用资金，同时通过进销存系统还可以分析客户需求、分析客户需求，通过销售的销售机会报备、漏斗分析等数据，深度挖掘客户需求，提高客户满意度。
- 二、进销存管理系统代替Excel，解决Excel管理的弊端和不足
通过Excel方式管理进销存，存在以下的弊端和不足：
1、容易出现数据录入错误：手动录入信息容易出现汉字字母拼写错误，计算数据录入的数字错误、公式编写错误等，从根源上导致数据不准确，造成库存、采购和销售记录。
2、数据缺乏实时性：Excel表格的数据需要手动更新，数据不实时更新可能导致与实际库存不匹配，影响后续的库存相关的操作。
3、多用户协作数据混乱：Excel在多用户环境下协作能力有限，多个用户同时编辑Excel表格，容易导致版本混乱和数据冲突。
4、软件学习难度高：使用Excel来进行进销存管理对员工的计算机技能水平要求高，公式编写、数据表建设等员工来说学习难度高。
5、数据分析功能有限：Excel的数据分析功能有限，难以满足企业深度挖掘客户需求，和对市场发展动态分析需求。
进销存管理系统替代Excel，可以解决以上弊端和不足，方便实用，易上手。
- 三、进销存管理系统的作用
进销存管理软件，即订单管理软件系统，系统功能主要包括采购管理、库存管理、销售管理、发货管理、分批发货、第三方发货、开票收票管理、收款付款管理。 - 进销存管理系统的主要作用，可以帮助企业确保供应链中的原料和商品能满足客户需求，也能够监管企业的库存管理水平，从而既能保证库存能满足客户需求又可以避免库存积压和占用资金，同时通过进销存系统还可以分析客户需求、分析客户需求，通过销售的销售机会报备、漏斗分析等数据，深度挖掘客户需求，提高客户满意度。
- 四、推荐优秀的进销存管理系统，替代Excel管理，为企业数字化管理赋能
进销存管理系统，推荐哲涛UpHub进销存管理系统。UpHub进销存管理系统也叫订单管理系统（Order Management System，一般简称OMS），是商品销售企业对商品销售订单进行管理的系统，主要功能有在线下单、在线收单、代理商订货、扫码订货、收款记录、采购入库、合同生成、出货出库、发货信息记录、开发票申请与记录等，通过一个系统实现以上功能，可以减少数据孤岛，实现企业数字化管理。
采用UpHub进销存管理系统替代Excel管理，能够降低软件成本、减少数据孤岛、系统安全性高、使用方便、操作快捷、一站式管理订单相关数据。UpHub进销存管理系统基于云服务的系统部署可以为企业降低管理软件实施成本；模块化企业管理能够尽最大可能共享数据、减少数据孤岛；全栈自主研发技术，不受任何开源平台限制，数据和系统安全性更高；大量减少简单重复劳动,节约沟通成本，提高数据查询和管理的效率。
UpHub进销存管理系统功能齐全，订单发货状态、回款情况、发票记录数据互通，可快速查询订单，减少问题订单和问题件，可以及时掌握客户订单和业务员业绩，避免因业务员的流失和误操作造成客户流失，减少不必要的损失。通过UpHub进销存管理系统的各项数据，分析经营中的问题，及时调整经营策略，规避企业经营风险。
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