企业如何选择一款方便实用的进销存管理系统

本文从进销存管理系统的概念、进销存管理系统的作用、如何选择方便实用的进销存管理系统、进销存管理系统对企业的意义这几个方面做详细阐述。

一、进销存管理系统的概念

进销存管理软件是企业管理中的重要工具，链接着企业的采购管理、库存管理、订单管理等核心环节。进销存管理软件的功能包括采购管理、库存管理销售管理、发货管理、分批发货、第三方发货、开票收票管理、收款付款管理。

二、进销存管理系统的作用

企业采购进销存管理系统，可以一站式管理企业客户、进销存、订单等核心业务。进销存管理系统主要涉及客户需求、企业生产、采购、库存、入库、出库、物损、货款、发票、发货、财务应收应付款等多个企业管理相关的关键环节，因此企业需要进销存管理系统来管理每个关键环节。订单管理软件系统，即进销存管理软件，功能包括采购管理、库存管理销售管理、发货管理、分批发货、第三方发货、开票收票管理、收款付款管理。

企业采用进销存管理系统的作用主要有：可以一站式管理售前售中售后个环节，减少简单重复劳动，数据互通，及时掌握经营动态和问题，调整经营策略，提高企业效益。

同时，企业采用进销存管理系统的作用还有：减少数据孤岛、进销存管理、代理商和重要客户在线订货、在线自动创建生成订单合同、发票记录、发货状态、回款状态、使用方便、操作快捷、数据导入导出、快速录入订单、订单直达库存、一个界面订货、简化流程、微信公众号集成、SCRM系统集成。

三、企业如何选择一款方便实用的进销存管理系统

企业选择适合自己的方便实用的进销存管理系统，需要从以下几个方面考虑：
1、是否支持试用。
企业的规模和管理流程不同，需要的进销存管理功能不同，需要通过试用来深入了解进销存管理系统的各个功能是否能满足企业的管理需求和业务流程。

2、是否有完善的售后服务
开通进销存账号时，系统售后服务人员如果能提供一次培训，对功能和使用流程做全面的培训，对系统使用者来说会更容易上手，日常使用问题也可以及时得到解答。

3、是否提供功能升级服务
优秀的进销存管理系统，需要根据市场变化和客户需求对系统功能做升级和优化。

四、进销存管理系统对企业的意义

进销存，指的是企业进货、销售货物商品、库存的管理。

进，也就是进货，即企业采购的货物商品，企业从其他企业采购物品的采购订单、支付货款、进货入库的过程。

如果没有进销存系统，需要手动记录，不方便统计和查询，可能会出现某些物品库存过剩、某些物品缺货等情况。库存过剩，会占用企业的流动资金成本。库存缺货，无法及时满足客户需求，可能会造成客户的流失，失去合作机会，降低企业的订单量和订单收入，影响企业利润。

销，也就是销售，即企业销售的货物商品，企业从其他企业采购的物品直接再销售、或者经过加工后再销售，销售货物商品会涉及到报价、销售机会、在线下单、收款、发货、销售出库、开具发票、上传物流信息等销售环节。

如果没有进销存管理系统，销售人员无法随时随地快速查看商品信息和库存信息，客户可能在等待中降低满意度，甚至会造成客户的流失。

存，也就是库存，即企业的各个商品的库存，商品采购、进货入库、销售出库、盘点、调拨、退单入库功能，各个商品库存数据一目了然，方便随时查看和管理，库存预警功能还可以自定义设置高于或低于多少库存时自动提醒相关人员。

如果没有进销存管理系统，企业销售人员及其他环节的人员都无法及时查看库存，无法及时为客户提供商品信息。可能会出现库存过剩或商品缺货等情况，造成资金浪费和客户流失。

优秀的进销存系统，可以帮助企业及时了解客户需求，分析客户历史订单，深度挖掘客户需求，为客户提供及时的商品和服务，提高客户满意度。

企业通过试用进销存管理系统的功能，选择适合的自己的方便实用的进销存管理系统，通过使用进销存管理系统可以凸显自己的竞争优势：可以帮助管理人员及时掌握销售人员和订单状态，及时知道和调整销售策略。企业管理人员通过进销存管理系统可以了解每个销售人员的销售情况，可随时查看每个客户和每个订单的状态，可以根据销售状态给销售人员及时的指导和协助、及时解决沟通难题；对重要客户和热销商品可以及时的进行销售策略上的调整和优化，为客户提供更好更及时的产品和服务，提高客户满意度，提高公司效益。