如何有效使用进销存系统管理客户资料和客户订单提升业绩

如何有效使用进销存系统管理客户资料和客户订单提升业绩？本文主要从以下两方面介绍：1、进销存系统的功能和特点，2、如何有效使用进销存系统管理客户资料和客户订单提升业绩。

一、进销存系统的功能和特点。

1、进销存系统的概述

进销存管理软件是企业管理中的重要工具，链接着企业的采购管理、库存管理、销售管理等核心环节。

2、进销存系统的功能

进销存管理是UpHub哲涛OMS订单管理系统的核心功能，主要包括功能包括采购入库、销售出库、多仓库库存管理，其中库存管理是订单管理的一个重要基础模块，主要实现进货入库、销售出库、盘点、调拨、退单入库功能。

3、进销存系统的主要作用

进销存管理系统的主要作用，可以帮助企业确保供应链中的原料和商品能满足客户需求，也能够监管企业的库存管理水平，从而既能保证库存能满足客户需求又可以避免库存积压和占用资金，同时通过进销存系统还可以分析客户需求、分析客户需求，通过销售的销售机会报备、漏斗分析等数据，深度挖掘客户需求，提高客户满意度。

进销存，指的是企业进货、销售货物商品、库存的管理。

进，也就是进货，即企业采购的货物商品，企业从其他企业采购物品的采购订单、支付货款、进货入库的过程。其中进货入库是销售货物商品的来源之一，是指企业为自己出售的商品补充库存操作，通常在进货后应该立即入库，真实统计和现实商品库存，也可以提高系统的库存金额计算的准确性。

如果没有进销存系统，需要手动记录，不方便统计和查询，可能会出现某些物品库存过剩、某些物品缺货等情况。库存过剩，会占用企业的流动资金成本。库存缺货，无法及时满足客户需求，可能会造成客户的流失，失去合作机会，降低企业的订单量和订单收入，影响企业利润。

销，也就是销售，即企业销售的货物商品，企业从其他企业采购的物品直接再销售、或者经过加工后再销售，销售货物商品会涉及到报价、销售机会、在线下单、收款、发货、销售出库、开具发票、上传物流信息等销售环节。销售出库销售订单出库是指订单出货时直接操作库存的出库，该操作由订单管理系统自动完成，不需要在库存中重复操作。

如果没有进销存管理系统，销售人员无法随时随地快速查看商品信息和库存信息，客户可能在等待中降低满意度，甚至会造成客户的流失。

存，也就是库存，即企业的各个商品的库存，商品采购、进货入库、销售出库、盘点、调拨、退单入库功能，各个商品库存数据一目了然，方便随时查看和管理，库存预警功能还可以自定义设置高于或低于多少库存时自动提醒相关人员。

如果没有进销存管理系统，企业销售人员及其他环节的人员都无法及时查看库存，无法及时为客户提供商品信息。可能会出现库存过剩或商品缺货等情况，造成资金浪费和客户流失。

因此，企业可以利用进销存系统，及时查看商品库存，及时了解客户需求，分析客户历史订单，深度挖掘客户需求，为客户提供及时的商品和服务，提高客户满意度。

4、进销存系统的特点

优秀的进销存系统，具有使用方便，界面直观，操作便捷、功能齐全等特点。哲涛UpHub进销存管理系统是一款优秀的进销存管理系统，系统采用B/S架构，通过手机电脑pad等任何能上网的设备均可随时随地使用，具有使用方便的特点。

哲涛UpHub进销存管理系统在任何屏幕上功能一样，界面直观，一站式管理客户资料、联系跟进记录、销售机会、订单管理、库存管理、统计分析等售前售中售后的各业务环节，具有功能齐全、操作便捷的特点。

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二、如何有效使用进销存系统管理客户资料和客户订单提升业绩。

1、使用进销存系统做好客户资料录入和管理，方便快速了解和联系客户

新老客户都要统一录入到进销存管理系统，客户联系人姓名、手机固话、单位全名、职位职务、开票信息等，方便以后及时联系。

2、客户跟进联系记录及时记录到进销存管理系统，方便及时查看和分析客户需求。

每次跟客户沟通时间、内容、沟通方式、客户需求和合作意向，及时录入到进销存管理系统。每个客户的沟通跟进联系记录清晰可查，按时间、按客户搜索和查询分析更方便。

3、销售机会及时记录到进销存管理系统，便于库存管理部门做好出入库准备。

客户的合作意向，即销售机会，是未来可能达成的合作。及时在进销存系统记录客户的销售机会、需要的产品服务、预计的金额、预计合作时间、成交的可能性等，方便后期及时查询，也方便库存管理部门做好采购计划，及时给客户提供产品和服务。

4、进销存系统的多维度统计分析报表助力销售人员和管理人员及时了解库存、了解客户需求、为客户提供及时的服务。

通过客户资料、联系跟进记录、销售机会、和统计分析报表，企业利用进销存系统及时查看商品库存，可以避免库存过剩、占用资金，避免商品缺货、资金浪费，合理的库存随时为客户提供商品，提高客户满意度。

进销存系统的数据统计分析功能，是企业决策的数据依据和支撑，能帮助企业更好的了解客户需求和市场发展趋势，做出符合当下的优秀策略，降低企业运营成本，提高利润率，提高客户满意度。

进销存系统的数据统计分析功能

本文通过1、进销存系统的功能和特点，2、如何有效使用进销存系统管理客户资料和客户订单提升业绩，两个方面详细介绍了优秀的进销存管理系统如UpHub进销存管理系统等具有使用方便、界面直观、操作便捷、功能齐全等特点，一站式管理客户资料、跟进联系记录、销售机会、多维度统计报表等销售环节，有效使用进销存管理系统快速查看和了解客户、了解客户需求、满足客户需求、提升业绩。

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