电子发票管理系统通过将银行对账单、销售发票、收到的发票这三单进行智能匹配和对应,进行全自动关联进账与销售发票、付款与收到发票,有效避免重复记账、出入账对应不上的问题,解决电子发票时代的管理难题。
三单:即银行明细对账单、销售发票(企业开出去的发票)、收到的发票(企业收到的电子发票或纸质发票)。本系统的核心功能就是把三单建立匹配关联,系统会进行全自动智能匹配,避免重复记账,出入账对应不上的问题。
电子发票管理系统的功能是企业记账前的资料整理和匹配工作,系统将在对应后导出EXCEL格式,并在表格中展示对应结果。
三单对应是企业财务人员每月最为繁重的工作,特别容易出错,甚至很多财务人员都不去对应,直接错乱地记账,导致银行明细与发票难以一一对应。本系统通过收付款人、银行明细全自动匹配,同时还可以为发票人工设置付款人、付款日期等信息,从而提供匹配精确度。
电子发票管理系统特别为匹配进行分级,这样财务人员可以基于分级在判断匹配的信息是否采纳,还是需要重新调整。
银行明细支持哪些银行:
本系统银行明细采用EXCEL格式导入,支持所有银行的明细数据(注意:必须从银行导出为EXCEL格式)。
具体明细导入方式,请咨询银行工作人员。常见的银行有:中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行、中国人民银行、交通银行、招商银行等。