在企业的实际业务场景中,你会发现一个很有意思的现象:很多合作伙伴,关系并不是单一的。
比如:李总的科技公司,是你办公耗材的大客户(是你的客户),但他们公司闲置的打印机,恰好你低价回收了(这次交易中,他又是你的供应商)。
面对这种“身份复杂”的伙伴,传统的进销存管理方式就有点头疼了。既是供应商又是客户的往来单位在uphub进销存订单管理系统中如何设置和管理?uphub进销存订单管理系统中的往来单位,即字面意思,跟自己单位有业务往来的单位,即可以是自己单位的客户也可以的是自己的供应商。添加往来单位后,在详情页可以看到该往来单位的采购记录和订单记录,一个页面就可以清晰呈现,这样会减少很多往来单位的维护工作的,同时也非常方便快速了解一个单位买了什么和卖了什么。这样更便于查询和查看。和传统的独立登记供应商和客户分开两套管理相比,更直观,不需要人工去筛选和对比。
传统的烦恼:分身乏术的“两套系统”管理
在不少系统或手工账本里,供应商和客户是分开管理的,就像两个独立的通讯录。
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信息割裂:你得在“供应商”列表里建一个“老王食品公司”,再在“客户”列表里建一个一模一样的。信息重复录入,麻烦且容易出错。
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查询费劲:你想看看和老王的总账,得先跑去“采购单”里查你从他那儿进了多少产品,再切换到“销售单”里查你卖给了他多少货。来回切换,头晕眼花。
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效率低下:人工汇总、对比数据耗时耗力,老板想快速了解与某个单位的整体合作情况,你得忙活半天才能给个大概数字。
UPHub进销存订单管理系统的妙招:一个“往来单位”,终结所有混乱!
UPHub进销存系统深刻地理解了中国生意场上这种“你中有我,我中有你”的往来关系,创新性地采用了 “往来单位” 的统一管理模式。
往来单位的概念
简单说,就是不管一个单位是给你送货的,还是你给他发货的,在UPHub里,他都只是一个“往来单位”。你只需要把他添加进来,系统会自动记录并整合所有与他相关的业务。
UPHub进销存订单管理系统中的往来单位如何添加和管理?接地气的操作指南
1. 设置简单,一步到位
在添加新伙伴时,你不需要纠结“该把他扔进供应商还是客户的框里”。直接在“往来单位”里新建,填写好单位名称、联系人、电话等基础信息即可。从此,他就是你系统里一个完整的业务实体。
2. 管理直观,一页看清所有
这才是这个功能最核心的亮点!当你点开任何一个往来单位的详情页时,你会看到一个无比清晰的画面:
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页面左边(或上半部分):“采购记录”
这里清晰罗列了你向该单位购买的所有商品记录。什么时候,进了什么货,单价多少,一目了然。比如,这里显示的就是你从老王那里采购酱油的所有订单。 -
页面右边(或下半部分):“销售记录”
这里完整展示了你卖给该单位的所有商品记录。什么时候,卖了什么货,金额多少,清清楚楚。比如,这里显示的就是你卖给老王饮料、零食的所有订单。
一个页面,上下或左右对比,这个单位跟你“买过啥”和“卖过啥”尽收眼底,就像看一个人的“收支明细”一样直观。
3. 查询便捷,决策有据
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对账快人一步:月底结算,再也不用东翻西找。打开这个单位页面,采购总额、销售总额、应收应付,数据清晰呈现,对账效率翻倍。
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分析合作关系:快速判断这个单位对你而言,净贡献是“买入”多还是“卖出”多。比如,你会发现老王虽然进货量大,但你从他那里采购的酱油金额也不小,可以考虑在下次谈判时争取更优惠的条件。
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服务精准到位:了解一个客户的进货规律(销售记录),你可以在他可能缺货时主动联系,提供精准服务;了解一个供应商的产品(采购记录),你也能更好地推销给你的其他客户。
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总结:为什么说这是更聪明的管理方式?
UPHub的“往来单位”管理,不仅仅是把两个功能合并了,更是一种思维上的升级。它承认并顺应了真实商业世界中业务关系的复杂性和多样性。
它带来的好处是实实在在的:
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减少重复劳动:不用再维护两套名单。
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杜绝数据混乱:一个单位,一套唯一、准确的信息。
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提升查询效率:一键直达全局视图,告别来回切换。
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辅助经营决策:提供多维度的业务数据,让你对合作伙伴有更立体的认识。
生意的本质就是“往来”,把“往来”管清楚了,生意自然就更顺了。如果你也受够了在供应商和客户名单里反复横跳,不妨试试UPHub这种更接地气、更高效的管理方式,让软件真正为你的生意赋能!