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Uphub进销存订单管理系统:一个往来单位,具有供应商和客户双重身份,管理更高效!

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在传统的进销存管理中,供应商和客户往往被分开记录,一套系统管理供应商,一套系统管理客户。这导致信息孤岛、数据冗余、人工筛选对比等问题,效率低下。Uphub进销存订单管理系统打破了这种僵化的模式,引入了“往来单位”的概念,一个单位既可以是你的供应商,也可以是你的客户!一个往来单位只需要登记一次,不需要重复登记为供应商和客户,为往来单位创建采购订单和销售订单更方便。

为什么要做“往来单位”?

想象一下:你经常从某家公司采购原材料,同时这家公司也经常从你这里购买成品。如果分别在供应商系统和客户系统中登记这家公司,不仅数据重复,而且当你需要了解这家公司的整体业务往来情况时,需要手动去两个系统里查找、对比,费时费力。

Uphub的“往来单位”功能就是为了解决这个问题而设计的。它将与你存在业务往来的单位统一管理,无论对方是你的供应商还是客户,都记录在一个地方。

Uphub“往来单位”如何设置和管理?

  1. 添加往来单位: 在Uphub系统中,你可以像添加供应商或客户一样,直接添加“往来单位”。只需要填写基本信息,如公司名称、联系人、联系方式等。
  2. 自动关联: 当你创建采购订单或销售订单时,选择往来单位即可,不需要识别该往来单位的角色是供应商或客户。
  3. 一目了然的详情页: 这是Uphub“往来单位”功能最大的亮点!在往来单位详情页,你可以清晰地看到该单位的采购记录订单记录,所有信息都集中在一个页面。
    • 采购记录: 显示你从该单位采购的所有商品、数量、价格、日期等信息。
    • 订单记录: 显示你向该单位销售的所有商品、数量、价格、日期等信息。

往来单位采购记录订单记录

 

Uphub“往来单位”的优势,让你少走弯路!

  • 减少维护工作: 告别双系统管理,一个往来单位只需要维护一次,大大节省了时间和精力。
  • 信息整合,一目了然: 无需手动筛选和对比,所有往来信息集中展示,方便快速了解一个单位的业务往来情况。
  • 数据准确性更高: 避免了因信息重复录入而导致的错误。
  • 更直观的分析: 可以更清晰地了解与该单位的合作情况,为后续的业务决策提供数据支持。
  • 提升效率: 减少信息查找和整理的时间,让你可以专注于更重要的业务。

举个例子:

假设“ABC公司”既是你的原材料供应商,又是你的成品经销商。使用Uphub“往来单位”功能,你只需要在系统中添加一次“ABC公司”。当你采购原材料时,选择“ABC公司”,创建采购订单即可;当你销售成品时,同样选择“ABC公司”,创建销售订单即可。在“ABC公司”的详情页,你可以轻松地看到所有采购记录和订单记录,清晰了解与“ABC公司”的整体业务往来情况。

进销存订单管理系统往来单位管理

 

 

总结:

Uphub进销存订单管理系统的“往来单位”功能,打破了传统管理模式的局限性,把同一个单位作为往来单位统管理,不需要区分供应商和客户,只需要录入一次往来单位,对往来单位创建采购订单和销售订单,系统自动统计该往来单位的采购记录和销售订单记录,信息整合、高效便捷。它不仅可以减少维护工作,提高效率,还能让你更清晰地了解与合作伙伴的业务往来情况,为企业发展提供有力支持。

 

 

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