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什么是银票管理

银票定义

银票管理:即三单管理与对应,具体来说就对银行明细对账单、企业销售发票、企业收到的发票(电子发票)进行统一管理。让系统智能地自动把银行进出账与发票对应。

销售发票管理

企业开票既采用开票软件开纸质发票,又使用传统电子发票,同时还会使用全新的全电发票,东一张西一张的发票如何管理?通过本银票管理,可以把企业所有开出去的发票集中起来进行统一管理。通过把所有渠道开出的发票都可以导入本系统,避免漏记账、重复记账,全自动与银行对账单进行匹配,同时可以导出统一EXCEL格式,让企业管理人员更清楚每一笔账的去向。

电子发票管理 HOT

企业收到的电子发票往往是分散的,比如有的存在微信票夹、有的存在邮箱、有的存在支付宝票夹、有的存在电脑上......,不仅分散,还特别容易丢失、重复记账、与银行对账混乱。通过把所有电子发票上传到本系统,可以进行集中管理,全自动识别电子发票PDF、XML文件、OFD文件。所有导入到本系统中的发票都可以统一导出,避免重复记账、减少混乱、智能匹配银行明细。

三单对应 HOT

即把银行明细对账单、销售发票(企业开出去的发票)、收到的发票(企业收到的电子发票或纸质发票)这三单进行智能匹配和对应,进行全自动关联进账与销售发票、付款与收到发票,避免重复记账,出入账对应不上的问题。

销售发票管理

企业开票是日常经营活动中使用频率最高的工作之一,随着全电发票、电子发票的全面推广,企业的开票变得越来越简单便捷,但由于电子发票是一个一个PDF发票文件,可能随着时间的推移忘记或找不到历史开票信息,甚至一些企业既用开票软件开纸票,也使用全电发票或上一代电子发票,这给发票管理和对账带来了不少挑战。

集中管理企业开出的发票

本系统支持各种平台开出的发票导入,比如:航天开票软件、百望开票软件、税务局全电发票、电子发票PDF以及手动录入等。

全电发票导入

企业在税务局网站上开具全电发票,可以下载PDF或XML文件直接导入本系统、PDF自动识别、自动查重。

电子发票PDF导入

本系统支持传统的开具的电子发票直接导入系统,PDF发票全自动识别。

航天开票软件导出EXCEL后导入

可识别航天信息开票软件导入的纸质发票信息(V2和V3均可)。

百望开票软件导出EXCEL后导入

百望开票软件开具纸质发票后可以导出为EXCEL,该文件可直接导入本系统。

发票统一导出功能

对所有上传进系统的发票,可以导出统一的格式,从而对各处开具的发票有了统一管理系统。

电子发票管理

随着电子发票的普及,越来越多的企业启用了电子发票,甚至最新的全电发票不用申请,所有企业都可以使用,非常方便。这给收票的企业对发票的管理带来了不少麻烦,比如有人通过QQ发送发票、有人通过邮箱发发票、有人发送到微信卡包、有人发送到支付宝卡包......等等,它们都各自为伍,给企业财务人员管理、对账带来了混乱,本软件可以对所有平台收到发票进行统一管理、全自动与银行付款记录进行匹配,减少财务或理票的工作量、减少出入。

PDF导入自动识别

支持电子发票PDF版式文件自动识别、自动导入、自动查重。

微信发票票夹导入

企业人员收集发票时可能有一部分保存在微信票夹中,通过微信票夹导出ZIP文件(发票合集),该ZIP可以导入本系统。

支持全电发票PDF或XML导入

全自动导入收到的是全电发票的PDF格式、XML格式,自动识别PDF中发票内容。

支持手动录入发票(纸质)

支持手动输入纸质发票(实际为任意类型的发票均可手动录入),系统自动根据发票代码+发票号码查重。

支付宝票夹发票导入

企业人员收集发票时可能有一部分保存在支付宝票夹中,通过支付宝票夹导出ZIP文件(发票合集),该ZIP可以导入本系统。

银行明细与发票智能匹配

企业的银行明细是每个月都要与开出去的发票和收到的发票进行一一匹配对应的,大部分时候开票和收款不会发生在同一时间,这给企业对账(银票对账、银票管理)带来了极大的麻烦、甚至混乱。本系统采用智能匹配与分析技术,集银行明细、开出发票和收到发票管理(电子发票)于一体,全自动实现银行明细对账单与发票智能匹配、减少企业的理票人员的工作量和减少混乱。

银行明细导入

支持所有银行导出的EXCEL格式明细数据导入本系统,自动查询、自动匹配。

开票匹配

即企业销售商品开出发票与银行收款明细信息匹配。

收票匹配

即企业购买供应商的商品,收到供应商开给自己企业的发票,若把这些发票上传到本系统(注意电子发票可以全自动识别PDF)可以与银行付款信息自动匹配。

支持所有网银导出的EXCEL明细

本系统支持所有网银导出的EXCEL明细识别(注意是EXCEL格式)。

匹配导出EXCEL

系统进行智能匹配后,银行明细可以重系统中再次导出,此时每一条匹配到发票的明细将自动显示发票号码、开票日期、金额了。

价格套餐

企业可根据实际规模选择不同的套餐版本。
所有套餐票数均指每月可管理票数上限。
收票和开票可合计共享票数。
试用、购买、优惠策略等疑问请咨询。

银票-SAAS铜版

适用于月票量不超过100的企业使用。

请咨询客服 /年

按年付费

服务内容

  • 每月开出发票数上限
    100
  • 每月收到发票数上限
    100
  • 每月银行明细条数
    500
  • 销购方【法人主体】数量
    1
  • 银行账号数
    不限
  • HTTPs 加密传输
  • 电子发票PDF识别
  • 电子发票XML识别
  • 开票软件导出表格导入
  • 企业网银明细EXCEL表导入
  • 银行明细匹配结果导出EXCEL

支持

  • 在线客服
  • 在线工单
  • 电子发票PDF导入异常处理
    免费
  • 银行明细EXCEL表导入异常处理
    免费

银票-SAAS银版

适用于月票量不超过500的企业使用。

请咨询客服 /年

按年付费

服务内容

  • 每月开出发票数上限
    500
  • 每月收到发票数上限
    500
  • 每月银行明细条数
    2500
  • 销购方【法人主体】数量
    1
  • 银行账号数
    不限
  • HTTPs 加密传输
  • 电子发票PDF识别
  • 电子发票XML识别
  • 开票软件导出表格导入
  • 企业网银明细EXCEL表导入
  • 银行明细匹配结果导出EXCEL

支持

  • 在线客服
  • 在线工单
  • 电子发票PDF导入异常处理
    免费
  • 银行明细EXCEL表导入异常处理
    免费

银票-SAAS金版

适用于月票量不超过2500的企业使用。

请咨询客服 /年

按年付费

服务内容

  • 每月开出发票数上限
    2500
  • 每月收到发票数上限
    2500
  • 每月银行明细条数
    10000
  • 销购方【法人主体】数量
    1
  • 银行账号数
    不限
  • HTTPs 加密传输
  • 电子发票PDF识别
  • 电子发票XML识别
  • 开票软件导出表格导入
  • 企业网银明细EXCEL表导入
  • 银行明细匹配结果导出EXCEL

支持

  • 在线客服
  • 在线工单
  • 电子发票PDF导入异常处理
    免费
  • 银行明细EXCEL表导入异常处理
    免费

银票-SAAS钻版

适用于月票量不超过10000的企业使用。

请咨询客服 /年

单票处理价低至0.008元

服务内容

  • 每月开出发票数上限
    10000
  • 每月收到发票数上限
    10000
  • 每月银行明细条数
    30000
  • 销购方【法人主体】数量
    1
  • 银行账号数
    不限
  • HTTPs 加密传输
  • 电子发票PDF识别
  • 电子发票XML识别
  • 开票软件导出表格导入
  • 企业网银明细EXCEL表导入
  • 银行明细匹配结果导出EXCEL

支持

  • 在线客服
  • 在线工单
  • 电子发票PDF导入异常处理
    免费
  • 银行明细EXCEL表导入异常处理
    免费

银票-私网部署版

适用于企业需要自建平台,独立部署在企业自己的服务器上,自主管理。

欢迎咨询 /套

服务内容

  • 每月开出发票数上限
    不限
  • 每月收到发票数上限
    不限
  • 每月银行明细条数
    不限
  • 销购方【法人主体】数量
    1
  • 银行账号数
    不限
  • HTTPs 加密传输
  • 电子发票PDF识别
  • 电子发票XML识别
  • 开票软件导出表格导入
  • 企业网银明细EXCEL表导入
  • 银行明细匹配结果导出EXCEL

支持

  • 在线客服
  • 在线工单
  • 电子发票PDF导入异常处理
    免费
  • 银行明细EXCEL表导入异常处理
    免费

让数据走得更远

免费咨询试用

减少数据孤岛HOT

有没有遇到实施一个系统就重构一个系统的基础数据的问题?各个系统间完全孤立,形成了数据孤岛,为企业管理增加了大量成本。哲涛E40平台采用基础模块+业务模块模式构建平台,一次构建基础数据,所有模块共享。

统一职工账号

您是否遇到企业用了很多系统,每个系统都为职工设置了账号,相互之间无关联?那么哲涛E40平台将解决这一问题,企业职工数据只要建立一次,所有基于E40的模块均可透明共享,无需重复录入、重复管理、统一权限管理。

数据走得更远

您有没有遇到CRM中的客户要录单,在订单管理系统中还得重新录一遍客户资料,并且相互之间没有任何联系?哲涛E40为模块之间开发了主体关联,订单模块可以选择CRM中客户,真正让数据走得更远,减少员工操作系统的工作量。

共享组织架构

企业的组织架构是数字化系统建设的第一步,这也成为很多企业在各个系统间重复工作和在用一段时间后严重不一致的根源,在哲涛E40平台将不存在该问题,所有模块将共享企业组织架构,包括部门、职位、角色权限等。

服务概况

10000+

累计服务企业数

100万+

累计服务人次

30TB+

累计数据大小

60+

模块与子系统数

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