企业如果收到的是全电发票的PDF格式、XML格式（通常为ZIP包，其中是一个标准的XML文件），这两种文件均可以导入本系统，实现自动识别、自动查重。

随着税务改革，全国正在推行全电发票系统，企业在税务网站上即可随时随地开票。这为企业的经营开票、购物获票提供极大的便宜，由于电子发票采用PDF、XML、OFD等格式存放，这在带来便利的同时，也给企业零散的电了发票管理带来了挑战，那么如何管理收到的全电发票或是管理开出的全电发票呢？这就可以用到我们的“银票管理软件”，即发票管理软件。即全面管理企业收到的电子发票、开出的发票、银行对账单明细信息，系统全自动匹配关联银行明细、发票，这将为企业的发票管理带来便利，避免发票重复入账、丢失。

全电发票的PDF格式：

全电发票由税务网站直接开具，开好票后，税务系统提供多种格式下载和分发，其中使用最多的是PDF格式的全电发票，开票人员可以把PDF转发给客户，同时也可以上传到本系统中，本系统将全自动识别全电发票PDF文件中的购、销信息，全自动加入到发票管理中。

全电发票的XML格式：

全电发票除了提供PDF交付发票的形式外，税务网站还提供数据交换格式——即XML格式的全电发票，该格式采用ZIP压缩包下载，包中为一个XML的电子发票描述文件，该文件可以直接导入本系统，系统全自动读取其中的发票信息并存档管理。

 

全电发票的PDF格式，如图所示：

企业在获得全电发票的PDF文件后可以直接拖到本发票管理系统中，系统将全自动识别。