银票管理:即三单管理与对应,具体来说就对银行明细对账单、企业销售发票、企业收到的发票(电子发票)进行统一管理。让系统智能地自动把银行进出账与发票对应。
企业开票既采用开票软件开纸质发票,又使用传统电子发票,同时还会使用全新的全电发票,东一张西一张的发票如何管理?通过本银票管理,可以把企业所有开出去的发票集中起来进行统一管理。通过把所有渠道开出的发票都可以导入本系统,避免漏记账、重复记账,全自动与银行对账单进行匹配,同时可以导出统一EXCEL格式,让企业管理人员更清楚每一笔账的去向。
企业收到的电子发票往往是分散的,比如有的存在微信票夹、有的存在邮箱、有的存在支付宝票夹、有的存在电脑上......,不仅分散,还特别容易丢失、重复记账、与银行对账混乱。通过把所有电子发票上传到本系统,可以进行集中管理,全自动识别电子发票PDF、XML文件、OFD文件。所有导入到本系统中的发票都可以统一导出,避免重复记账、减少混乱、智能匹配银行明细。
即把银行明细对账单、销售发票(企业开出去的发票)、收到的发票(企业收到的电子发票或纸质发票)这三单进行智能匹配和对应,进行全自动关联进账与销售发票、付款与收到发票,避免重复记账,出入账对应不上的问题。
