文档管理软件介绍

哲涛企业文档管理系统是哲涛面向企业推出的一项办公管理功能,它主要为企业用户实现文档共享、文档版本控制、文档管理、文件留存等功能。通过哲涛文档管理系统为您的企业文档提供统一的存储、共享文档系统,是企业必不可少的办公系统之一。

Word文档、Excel文档、PPT文档、PDF文档、图片、工具软件等各种各样的电子文档已成为公司最重要的信息载体之一,目前国内有大量的企业关键文件分散存储在各部门的服务器或者员工PC上,一旦员工计算机崩溃或遇到病毒,这些文档将付之一炬,给企业带来不必要的麻烦和巨大的损失。随着企业的发展,企业会有越来越多的文档需要管理。企业中传统的技术文件管理,大多存在着以下这些问题:

  • 海量文档分散在员工手上,难于查找、控制;
  • 文档存储分散,一旦计算机崩溃或损坏文档将重新制作,给企业带来巨大损失;
  • 文档控制不明,易流失、泄密;
  • 文档版本混乱,错误使用,导致各种质量事故;
  • 量大、无规律存储、查找不方便,费时费心;
  • 文档的沟通传递需借助邮箱或IM,不方便协作;
  • 员工离职,导致企业知识流失,缺少知识平台。
企业若要高效地发展,就要对这些文档进行统一的管理和维护,为此需要一个系统管理软件,我们为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过文档管理软件可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。


哲涛企业文档管理系统

文档软件软件功能

文档夹功能
用户可创建自己的文档夹,以便对自己的文档分批管理与存储。
按部门查看
管理员或部门经理可以按部门查看员工的文档;
操作记录
系统自动记录所有用户对文档的任何操作(更新、创建、删除、下载);
多层删除控制
普通员工对文档的删除工具仅能标记为删除,而不从服务器上实际删除,给文档提供更安全的存储机制;
强大的搜索功能
提供文件夹内或全局的搜索功能,支持高级搜索。可以精准快捷地定位需要的文档,更加便捷。
分类管理
为不同部门的不同人员设置灵活的权限,保证文档使用的安全,方便查看,节约查找所需时间。
版本管理
系统能保存每一个历史版本,随时可以下载、查看每个历史文件。
权限控制
提供多层级的严密权限控制,确保相关文件只让需要的人员获得。防止企业技术知识资产外泄。
文档夹共享
用户可将文件夹共享给系统其他用户查看、下载。
文档预览
支持各种文档的在线预览。
缩略图功能
各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用。
收藏夹功能
哲涛科技文档共享软件具有收藏夹功能,用户可根据自己需要把文件加入到自己的收藏夹中,供以后查看和使用。
企业文档共享与企业文档管理系统

企业文档版本控制

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