如何批量导入现有客户和产品信息到订单管理系统

现有客户和产品信息是企业的服务对象和核心。如何批量导入现有客户和产品信息到订单管理系统?哲涛订单系统,支持一键批量导入,可快速蒋现有客户和产品信息导入到系统,实现系统化管理,实现系统转换的无缝对接。

哲涛订单系统是一款可以帮助企业一站式管理售前售中售后的订单管理系统。哲涛订单管理系统的功能包括客户资料管理、客户跟进沟通记录、联系计划、销售机会、在线下单订货、订单管理、发货信息记录、库存管理、发票记录、物流跟进信息等,还可以免费打通微信服务号,帮助企业一站式管理售前售中售后相关的管理工作。

如何批量导入现有客户和产品信息到订单管理系统?哲涛订单管理系统使用流程主要有:系统初始化设置(即产品库管理、定价设置、客户资料导入、库存初始化、品牌设置、合同模板设置等);订单管理(即后台下单、代理商在线订货、重要客户扫码下单、库存管理等);统计查询。

产品库管理
产品库管理(即企业出售的商品库管理),它主要用于建立企业出售的商品列表、售价与售价策略。
产品库管理即对企业的销售商品、生成产品进行统一管理,系统具有进货价、定价、销售价、一客一价、优惠活动价格等核心功能。用户可根据模板导入商品库。
产品库管理就是对销售的商品进行管理。
初期使用时,管理员也可以从EXCEL导入商品库。主要包括:商品名称、编号、型号与规格。

库存管理
库存管理是订单管理系统的基础模块,它主要对商品库存进行操作,即:入库(进货、期初)、订单销售出库、盘点、调拨(多仓库)。

期初入库
期初入库可以在系统使用初期把仓库中的商品数量、金额入库。期初入库是使用系统的重要前提之一,本系统提供EXCEL表格导入初始库存。

进货入库
进货入库是指企业为自己出售的商品补充库存操作,通常是在进货后应该立即入库。这样可以提高系统的库存金额计算的准确性。

库存盘点
库存盘点是商品销售企业定期或不定期清点库存的操作,该操作主要用于确保库存实际数量与线上系统匹配。

销售出库
销售订单出库是指订单出货时直接操作库存的出库,该操作由订单管理系统自动完成,不需要在库存中重复操作。

退单入库
退单入库是指销售订单发生退单时,把商品归还库存的操作,这一操作即把商品重新放到仓库中。

通过批量导入功能将企业现有客户和产品导入到订单管理系统,实现系统化管理,所有信息有据可查、有据可依。哲涛订单管理系统,帮助企业管理者通过数据统计报表分析企业发展瓶颈,提升企业效益和信息化发展水平。

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