客户资料的录入包括客户单位名称、地址、联系人姓名、电话、职位、职务、客户来源、采购产品类型等等,都可以录入。也可以批量一键导入,按模板整理好客户资料即可一键批量导入。
不需要安装客户端的哲涛订单管理系统,使用流程主要有:系统初始化设置(即产品库管理、定价设置、客户资料导入、库存初始化、品牌设置、合同模板设置等);订单管理(即后台下单、代理商在线订货、重要客户扫码下单、库存管理等);统计查询。
产品库管理
产品库管理(即企业出售的商品库管理),它主要用于建立企业出售的商品列表、售价与售价策略。
产品库管理即对企业的销售商品、生成产品进行统一管理,系统具有进货价、定价、销售价、一客一价、优惠活动价格等核心功能。用户可根据模板导入商品库。
产品库管理就是对销售的商品进行管理。
初期使用时,管理员也可以从EXCEL导入商品库。主要包括:商品名称、编号、型号与规格。
库存管理
库存管理是订单管理系统的基础模块,它主要对商品库存进行操作,即:入库(进货、期初)、订单销售出库、盘点、调拨(多仓库)。
期初入库
期初入库可以在系统使用初期把仓库中的商品数量、金额入库。期初入库是使用系统的重要前提之一,本系统提供EXCEL表格导入初始库存。
进货入库
进货入库是指企业为自己出售的商品补充库存操作,通常是在进货后应该立即入库。这样可以提高系统的库存金额计算的准确性。
库存盘点
库存盘点是商品销售企业定期或不定期清点库存的操作,该操作主要用于确保库存实际数量与线上系统匹配。
销售出库
销售订单出库是指订单出货时直接操作库存的出库,该操作由订单管理系统自动完成,不需要在库存中重复操作。
退单入库
退单入库是指销售订单发生退单时,把商品归还库存的操作,这一操作即把商品重新放到仓库中。
代理商在线订货
代理商和企业重要客户在线订货,一个界面完成,操作简捷,没有复杂的界面,代理商可在电脑、手机、平板上下单订货。
哲涛订单管理系统支持代理商在线订货,界面简捷,操作方便。订货系统没有复杂的界面,直入订货主题,在线下单订货,自动关联库存,方便代理商备货和订货。
不需要安装客户端是哲涛订单管理系统的特点之一。哲涛订单管理系统是哲涛E40企业级数字化管理软件的一个模块,主要特点:不需要安装客户端的响应式设计(可以在PC电脑、平板、手机上使用)、统一的界面框架、微信服务号对接等共有特点。响应式设计,不用下载APP、不用安装小程序、不用安装客户端,只要有浏览器可以上网就可以随时随地使用。