2024年3月1日起任何单位和个人不得拒收电子发票-电子发票如何管理

任何单位和个人不得拒收电子发票
国家税务总局公布《关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》,自2024年3月1日起施行。修改的主要内容包括“明确电子发票基本管理规定,强调‘电子发票与纸质发票的法律效力相同,任何单位和个人不得拒收’”“增加发票数据安全管理规定”“细化发票违法行为认定情形”等。
随着电子发票的普及,越来越多的企业启用了电子发票,甚至最新的全电发票不用申请,所有企业都可以使用,非常方便。但是这也给收票的企业对发票的管理带来了不少麻烦,比如有人通过QQ发送发票、有人通过邮箱发发票、有人发送到微信卡包、有人发送到支付宝卡包......等等,多种发票渠道来源,给企业财务人员管理、对账带来了混乱,哲涛科技电子发票管理软件可以对所有平台收到发票进行统一管理、全自动与银行付款记录进行匹配,减少财务或理票的工作量、减少出入。

电子发票管理包括以下几方面:

PDF导入自动识别
支持电子发票PDF版式文件自动识别、自动导入、自动查重。

微信发票票夹导入
企业人员收集发票时可能有一部分保存在微信票夹中,通过微信票夹导出ZIP文件(发票合集),该ZIP可以导入本系统。

支持全电发票PDF或XML导入
全自动导入收到的是全电发票的PDF格式、XML格式,自动识别PDF中发票内容。

支持手动录入发票(纸质)
支持手动输入纸质发票(实际为任意类型的发票均可手动录入),系统自动根据发票代码+发票号码查重。

支付宝票夹发票导入
企业人员收集发票时可能有一部分保存在支付宝票夹中,通过支付宝票夹导出ZIP文件(发票合集),该ZIP可以导入本系统。

全面数字化,让数据走得更远。电子发票管理软件的使用,可以帮助企业减少数据孤岛、统一职工账号、共享组织架构,让数据走得更远。

减少数据孤岛
有没有遇到实施一个系统就重构一个系统的基础数据的问题?各个系统间完全孤立,形成了数据孤岛,为企业管理增加了大量成本。哲涛E40平台采用基础模块+业务模块模式构建平台,一次构建基础数据,所有模块共享。

统一职工账号
您是否遇到企业用了很多系统,每个系统都为职工设置了账号,相互之间无关联?那么哲涛E40平台将解决这一问题,企业职工数据只要建立一次,所有基于E40的模块均可透明共享,无需重复录入、重复管理、统一权限管理。

数据走得更远
您有没有遇到CRM中的客户要录单,在订单管理系统中还得重新录一遍客户资料,并且相互之间没有任何联系?哲涛E40为模块之间开发了主体关联,订单模块可以选择CRM中客户,真正让数据走得更远,减少员工操作系统的工作量。

共享组织架构
企业的组织架构是数字化系统建设的第一步,这也成为很多企业在各个系统间重复工作和在用一段时间后严重不一致的根源,在哲涛E40平台将不存在该问题,所有模块将共享企业组织架构,包括部门、职位、角色权限等。

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