方便实用的教务管理系统--一站式管理学员资料/排课/消课扣课时/家校互动/教师课时费工资核算/收支统计

方便实用的教务管理系统,对教育培训机构来说是必不可少的管理工具,可以帮助机构提高管理效率。方便实用的教务管理系统,具有使用方便、功能实用的特点,可以帮助机构一站式管理学员资料、排课、消课扣课时、家校互动、教师课时费工资核算、收支统计等教务管理工作。

校睿宝学员课时管理软件是一款方便实用的教务管理系统。在使用方式上,系统采用时髦的响应式架构,使用方便。可以在绝大多数设备上使用我们的全部网站和软件功能(比如学员管理、课时管理、消课等)。可以在PC电脑上使用,也可以在苹果iPAD、安卓Pad、Win10-Surface、手机等设备上使用校睿宝软件,绑定到微信公众号,也可以从微信公众号菜单快速登录使用。不需要下载APP、不需要加载小程序,任何能上网的手机电脑pad都可以随时随地使用校睿宝。 校睿宝以最简化的操作实现最有用的功能为核心设计开发理念,具有广泛的适应能力。没错!前台只需要一台手机就可以管理校区了!

方便实用的教务管理系统--校睿宝学员课时管理软件

 

校睿宝学员课时管理软件是一款功能实用的教务管理系统。校睿宝学员课时管理软件的主要功能:学员管理、排课管理、消课管理、电子考勤签到、教务管理、报表统计、自动备份、SSL加密、数据恢复、独立部署、在线咨询、运行维护,家校通等。具体包括以下方面:

(1)电子考勤签到:
校睿宝软件提供自动考勤和刷卡考勤两种考勤签到方式,培训机构可根据自己的实际需要选择。
自动考勤:勾选请假的学员,校睿宝软件会对当天有课的学员在对应时间段自动签到考勤。
刷卡考勤:绑定了会员卡的机构,学员进门刷卡后语音播报学员姓名、课程名称、剩余课时。
以上两种考勤签到功能在考勤签到后都会自动通过微信公众号通知学员家长,且机构绑定公众号到校睿宝后发送微信消息通知的数量不受限制。
同时,电子考勤签到后校睿宝软件会自动的对学员进行消课(扣课时),自动实时核算剩余课时、剩余金额;也可以根据消课情况自动计算教师上课的提成和奖金,并实时生成报表,机构负责人可直观的看到各项统计报表。

校睿宝学员课时管理软件支持两种考勤方式:1、老师手机上点“消课”;2、学员刷卡自动消课。学员刷卡消课方式同时支持语音播报,同一课时多次刷卡只计算一次,避免多次刷卡重复扣课时。这两种方式消课家长会马上收到一条微信通知当前已签到和剩余课时数,校睿宝系统会自动计算学员剩余课时剩余金额、老师上课工资、提成、奖金等。


(2)课程管理:
智能排课:自动匹配师生上课时间,智能选择空余教室。
课程置换:针对学生换课程、换老师的情况,课程、收费信息会及时变动。
课程冻结:针对长期请假及其他原因,导致学生不能连续上课的情况,可以将课程冻结。
课程申诉:针对已扣课时但家长有异议的课程,可以进行申诉。
智能提醒:续费提醒、上下课提醒、调课请假提醒等;

(3)财务管理:
课时费用计算:根据每个学员的课程和不同优惠标准,进行收费计算。
教师工资核算:根据每个老师的不同工资标准、上课次数、提成比例自动计算工资。校睿宝已更新到最新社保标准,可帮助培训机构核算工资和社保等各项支出。
课程退费核算:根据已经消耗的课时,自动结算应退的金额。


收费管理是很多培训机构头疼的问题。新开班开课的时候学员集中缴费经常出现错收、没收、误收等情况。校睿宝学员课时管理软件不但可以完美解决以上常见问题,还可以自动生成各类统计分析报表。
可按学员姓名、家长手机号、查询单个学员的剩余课时和金额,也可以按照班级查询该班级学员费用,每个学员的剩余课时、剩余金额都清清楚楚,没有交费的学员一目了然。同时,校睿宝会自动实时统计学员家长付费方式比如支付宝、微信、刷卡、现金等,每一笔收入都有据可查,也可以对比一周、一月、半年、一年的统计数据,为招生提供依据。
校睿宝中也可以设置续费提醒,比如还有10节课或者5节课时自动通过公众号推送微信提醒消息给学员家长,做好续费准备,无需人工操作,减少管理人员的重复操作,提高培训机构财务管理工作效率。

(4)学员管理
培训机构绑定自己的公众号到校睿宝软件,学员家长、老师、校长均可通过微信公众号登录校睿宝软件,无需下载APP,无需注册账号,关注公众号即可。同时支持手机、PAD、电脑等多终端设备登录使用校睿宝软件。
从学员姓名、家长手机号、咨询课程、可上课时间段等信息登记,到预约实体体验课、正式报名、缴费、上课扣课时、请假补课、放假通知,校睿宝软件以学员为中心可一站式解决以上事项。

学员家长可实时收到机构推送的微信消息:上课点评、作业布置、考勤签到、机构招生通知、放假通知、剩余课时、续费通知。

通过微信公众号推送消息给家长,家长不需要任何操作就可以实时了解孩子上课表现和课堂教学、课后作业,家校沟通无障碍,摆脱以往通过QQ群、微信群沟通的消息遗漏以往和其他家长刷屏或者私下加好友发骚扰信息等的混乱现象,有利于机构提升口碑,打造品牌形象。

(5)课程管理
课程管理是校睿宝学员课时管理软件的核心功能。
培训机构的课程有一对多课程、一对一课程和大班的集体教学课程。
校睿宝学员课时管理软件对同一个教师、同一个教师、同一个时间段的多个班级同时上课的课程可以做到自动排课,自动检测排课冲突,可视化排课,简单直接。
校睿宝学员课时管理软件同时支持课程收费管理,做到可按小时扣课时、按次扣课时、按学期收费,更可支持折扣、优惠券、抵用券等优惠自动计算课程优惠价,让每一笔收支有据可查。

(6)人事行政管理
校睿宝学员课时管理软件前期市场调研中发现培训机构里的各个岗位:老师、财务、前台、后勤等部门工作人员需要一起协力合作才能有优质的服务,在这些工作人员里老师的管理尤其重要。培训机构的老师大多数都不是全职老师,很大一部分是来自传统学校的在职老师或其它行业的高深人才组成。而一些招生人员又可能会身兼不同机构的招生工作,人员构成复杂,给培训学校的管理带来诸多不便。因此,培训机构在使用管理软件时会面临数据外泄等情况。
同时,很多机构在购买了大型管理软件之后很难用起来,原因:大型软件虽然功能齐全,但是在众多功能按钮找到每一个想要用的功能需要花费很多时间,操作非常不便。
针对这样的情况,校睿宝学员课时管理软件对培训机构的所有常见岗位做了深入的分析,细化每个岗位的日常工作,对前台、招生销售、班主任、任课教师、校长、老板做了不同的操作权限,每个岗位都只授权常用功能,且每项操作都有记录,做到责任到人,权责明确。

(7)自动排班排课
校睿宝是一款适用于教育培训机构的学员课时管理软件。

排班排课对大多数培训机构来说是一件非常头疼的事情,要顾及到老师、教室、时间段等多种因素。

校睿宝为培训机构提供智能排班排课管理功能。每个机构都有多个老师、多个课程、多个班级、多个时间段的课程,只需新建班级时选择教室、上课老师和上课时间即可完成排课,校睿宝软件自动完成教室冲突检测、老师冲突检查。让排课不会混乱,也不会出现一个老师同时上两个班的情况。

校睿宝中在排课表系统将全自动生成班级课表、老师上课课表、教室占用课表、周课表、日课表等课程表。这些课表将给不同的角色以不同的形式进行展示。

同时系统还允许排课人员设置班级颜色,从而课表变得好看又个性。

(8)订单管理
校睿宝学员课时管理软件为培训机构提供订单打印功能。课程订单和商品订单均可打印。
校睿宝软件市场调研中发现,有些机构跟学员家长签署课程合同,有些机构提供一张纸质订单,有些机构提供一张收学费的收据,还有些有特殊才艺的青年才俊和资深人士开设的个人辅导靠彼此信任而不提供任何凭证。所有以上这些情况,机构和家长在购买课程和商品后的纸质凭证容易丢失,档案翻阅麻烦,课程到期续费查询管理带来不便。
校睿宝为培训机构提供订单打印功能,机构老师在学员购买了课程或商品时下订单,校睿宝自动生成二维码,学员家长扫码二维码在自己手机上签字确认,培训机构校睿宝后台可及时收到订单确认信息。机构可打印家长签字后的课程和商品订单,一式两份各自保存。如果不打印,也可以随时在校睿宝后台查看。
确认了课程订单后,学员每次来上课消课校睿宝会自动计算剩余课时、代课教师工资奖金提成,学员家长也会自动收到微信推送的剩余课时提醒。
学员每次缴费、续费、退费、补交、转课程结算,都可以打印一张订单,有据可查、有据可依,财务数据来源清晰明确。

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校睿宝学员课时管理软件是一款方便实用的教务管理系统,是一款一站式管理学员课时和排课消课扣课时的教务管理软件。家长和老师都不用下载APP,不用加载小程序,手机电脑pad和微信公众号上都可以随时随地登录使用。校睿宝以学员课时为中心专注为教育培训行业赋能,提供教务运营管理系统和收支统计数据的管理系统。校睿宝系统可以提供学员手机端通过微信公众号菜单快速登陆后请假、调课、约课,老师可收到请假、调课、约课申请通知,家长上课前可收到上课提醒通知、请假确认后可收到请假通知、调课确认后有调班上课的班级调课通知和上课通知、上课后有消课扣课提醒和剩余课时通知,课时快用完的时候有续费提醒通知,做好续费准备,提高机构老学员续费率。更多关于方便实用的学员课时管理系统,可点击校睿宝学员课时管理软件官网查看:https://www.xiaoruibao.com/

 

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