很多软件在导出EXCEL格式的数据时,是以TEXT(文本)方式存放数据,主要是确保对齐。但这些数值在EXCEL中无法使用像sum等公式进行计算,因为它是文本格式,不能直接作为数值进行计算。
那么在EXCEL中如何把这种以文本方式存放的数据转成数值呢?
只需要按下列步骤操作即可(按列批量转换):
(1)选择要转换的这一列数据(EXCEL中点击表头的字母);
(2)选中一列后,按键盘上的组合键:Ctrl + Shift + ↓ (下键头) ,让当前光标移到第一个数据的单元格;【注意有些版本可能不出现小叹号,可以试一下按:TAB键】
(3)此时会在该单元格的左上角出现一个小叹号,点击小叹号,点击“【转换为数字】”就可以了。
如果只转一个单元格,则只要点击这个单元格,出现小叹号后,点击小叹号,然后点击【转换为数字】就可以了。