校睿宝学员课时管理软件中如何给学员家长发续费提醒通知

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校睿宝学员课时管理软件中,给学员家长发送续费提醒通知,可以单独给一个学员发,也可以批量给多个学员发,及时推送续费提醒到到家长微信,能有效提高续费率。具体的操作流程如下:

  1. 单独给某个学员家长发送续费提醒通知

  2. 登录校睿宝学员课时管理软件,日常管理--续费提醒--每个学员后面的“发提醒”按钮点击即可发送到学员家长微信。

  3.  

  4. 批量发送续费提醒

    • 登录校睿宝系统后,进入菜单栏的「续费提醒」模块
    • 勾选需要通知的多个学员名单
    • 点击「批量提醒」按钮,系统会自动推送续费提醒至选定学员家长的微信
    • 支持同时记录与家长的沟通内容和续费意向状态,避免重复联系或遗漏
    •  
  5. 续费提醒通知
  6. 单独或批量给学员家长发续费提醒通知
  7. 发送续费提醒的限管理设置

    • 管理员、校长、前台及被授权的代课教师/班主任均可查看续费提醒列表
    • 授权操作路径:教务账号登录→「教师管理」→「权限」→勾选「允许查看所带班级学员续费提醒」
  8. 查看续费提醒列表

    • 通过「日常管理」→「续费提醒」可查看两类学员:
      • 课时即将用完的学员(支持自定义提醒阈值,如剩余课时10或者剩余课时5时显示在续费提醒列表)
      • 课时已用完的学员
  9. 个性化沟通建议

    • 发送系统提醒后,建议结合学员学习进展进行深度沟通:
      • 展示学员成长档案和课堂作品
      • 分析近期学习表现的优势与不足
      • 提供定制化的中长期学习计划
    • 可参考话术模板强调课程连贯性的重要性,并说明优惠活动信息
  10. 自动提醒机制

    • 系统支持设置自动提醒规则(如剩余不足5课时触发,自动显示在续费提醒列表)
    • 每次课消后自动推送剩余课时通知,帮助家长提前规划7

校睿宝的续费系统功能通过微信端直接触达家长,既能提高续费率,又能保持机构服务的专业性。结合定期的人工跟进(如电话回访)提升转化效果,提高续费率,提升家长满意度。

 

校睿宝学员课时管理软件是一款包含学员管理、教师管理、课时管理、智能排班排课、多种方式消课扣课时、教师课时费核算、统计报表、自动推送上课通知、续费通知和消课通知到家长微信等功能的教务管理系统,一站式管理,按年收费,价格实惠,功能实用,不定期免费升级,数据自动备份、自动加密、实时监控,安全有保障,是一款适合各类教育培训机构的教务管理系统。更多关于校睿宝学员课时管理系统的详细信息,可点击官网查看:https://tms.zhetao.com/

 

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