在UpHub进销存订单管理系统中，针对销售代理公司常见的“预收款”和“预付款”业务场景，可以通过以下方式进行记录和管理：
一、系统功能模块说明
UpHub进销存系统支持以下核心模块：
采购管理（用于记录向厂商支付的预付款）
销售管理（用于记录客户支付的预收款）
应收应付管理（用于跟踪预付款和预收款的往来）
订单管理（用于创建和跟踪订单，包括预付款/预收款的备注）
二、业务场景分类及系统操作方式
- 向厂商支付预付款订货（采购预付款）
场景描述：
公司向厂商支付一定金额的预付款，用于预订货物（如生物试剂、科学仪器等）。
预付款可能不等于最终订单金额，也可能在后续补足差额。
系统操作步骤：
创建采购订单：
在“采购管理”中创建采购订单，填写商品信息、数量、单价、总价。
在订单备注中注明“预付款”或“订金”。
录入预付款：
在“应收应付管理”中，创建一条应付账款记录。
选择“预付款”类型，录入金额，并关联到对应的采购订单。
后续补款或结算：
若后续补足差额，可在应付账款中进行冲销或分批付款。
若货物到货后结算，可创建入库单，并在应付账款中进行核销。
哲涛UpHub订单管理软件-预收款（客户付给自己公司）
2. 客户支付预付款订货（销售预收款）
场景描述：
客户先支付部分或全部订金，用于预订商品（如生物试剂、设备等）。
预收款可能不等于最终订单金额，也可能在后续补足差额。
系统操作步骤：
创建销售订单：
在“销售管理”中创建销售订单，填写商品信息、数量、单价、总价。
在订单备注中注明“预收款”或“订金”。
录入预收款：
在“应收应付管理”中，创建一条应收账款记录。
选择“预收款”类型，录入金额，并关联到对应的销售订单。
后续补款或结算：
若后续补足差额，可在应收账款中进行冲销或分批收款。
若货物发出后结算，可创建发货单，并在应收账款中进行核销。
预付款的使用--从预收款中扣除订单金额
三、预付款与预收款的管理建议
项目 建议操作
预付款（采购） 在采购订单中备注“预付款”，并在应付账款中记录，便于后续跟踪
预收款（销售） 在销售订单中备注“预收款”，并在应收账款中记录，便于后续跟踪
预付款与订单关系 建议将预付款与对应的采购/销售订单进行绑定，避免混淆
预付款与实际金额差异 若预付款不等于实际金额，建议在系统中备注说明，并在后续补款时进行调整
财务对账 建议定期核对应付账款和应收账款，确保与实际业务一致
四、UpHub系统支持的进阶功能（可选）
预付款/预收款模板：可以设置预付款/预收款的默认比例（如30%、50%等）。
自动核销：系统支持根据订单金额自动匹配应收/应付账款，提高效率。
多币种支持：如果涉及外币交易，可启用多币种功能。
报表分析：系统提供预付款/预收款的统计报表，便于财务和管理层分析资金流动。
五、总结
在UpHub进销存系统中，预付款和预收款可以通过以下方式记录和管理：
类型 操作模块 关键点
预付款（采购） 采购管理 + 应收应付管理 订单备注、应付账款记录
预收款（销售） 销售管理 + 应收应付管理 订单备注、应收账款记录
通过合理设置订单备注和应收应付账款，可以实现对预付款和预收款的清晰、高效管理，提升业务流程的透明度和财务控制力。
如需进一步定制或配置系统，也可以联系UpHub官方客服或技术支持团队，获取更详细的指导。
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