校睿宝学员课时管理软件免费升级11项功能-课程订单:新增按收退明细统计的,已收款金额、已退金额、收款状态、退款状态四列

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随着教育培训机构对精细化运营和数据可视化的不断追求,校睿宝学员课时管理软件再次重磅升级,新增多项功能模块,全面提升教务管理效率与数据透明度。其中,课程订单功能的全面优化成为本次升级的重点之一。校睿宝学员课时管理软件全新升级:课程订单功能全面优化,数据更清晰,管理更高效。校睿宝学员课时管理软件免费升级11项功能-课程订单:新增按收退明细统计的,已收款金额、已退金额、收款状态、退款状态四列。

新增“按收退明细统计”功能,提升财务管理效率
在此次升级中,系统新增了按收退明细统计的课程订单功能,在订单列表中新增了四列数据:

已收款金额
已退金额
收款状态
退款状态
这一功能的引入,使得机构管理者可以更加直观地掌握每笔订单的实际资金流动情况,实现对课程销售与退款的精细化管理。

四大核心列数据,让订单管理更清晰
已收款金额:显示该订单已实际收到的款项金额,便于机构掌握资金流入情况。
已退金额:展示该订单已退回的款项金额,帮助机构及时了解退款情况。
收款状态:清晰标注“已收”、“未收”、“部分收”等状态,提升订单处理效率。
退款状态:显示“已退”、“未退”、“部分退”等状态,便于对退款流程进行跟踪与管理。
数据更直观,管理更高效
通过新增的四列数据,机构管理者可以快速识别订单的财务状态,避免因信息分散导致的管理盲点。无论是财务人员还是教务人员,都能在系统中一目了然地看到每笔订单的资金流动情况,从而提升整体运营效率。

 

校睿宝课程订单管理

系统功能全面升级,助力教育机构数字化转型
本次升级不仅优化了课程订单的展示方式,还进一步提升了系统的数据统计能力与管理便捷性。校睿宝学员课时管理软件持续聚焦于教育培训机构的实际需求,不断引入智能化、数据化的管理工具,助力机构实现高效、透明、精准的教务运营。

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校睿宝,升级11项新功能包括:

(1) 课程订单:新增收退明细,即订单分多次收款,每一笔收款均可记录(可取代原分次付款记录功能),同时支持上传付款流水号、截图,方便财务对账、查账和统计。

(2) 业绩统计:新增按实际收款、退款统计列;
(3) 业绩统计(管理端):新增下载为EXCEL功能;
(4) 业务员端,在我的中新增业绩统计(查看自己的每个月业绩);
(5) 业务员端,我的订单,新增查看“下单时销售”是自己的订单信息;(业务员端业绩统计功能可选开关,默认是关闭的);
(6)课程订单、商品订单:在列表中新增(i)功能,点击(预)列的(i)可以快速浏览订单的详细情况(订单信息、收退明细等等),管理端还可直接操作收退明细删除和修改;
(7) 课程订单:新增按收退明细统计的,已收款金额、已退金额、收款状态、退款状态四列;
(8) 课程订单列表:新增“重建存量订单收退记录”批量操作按钮(列表中选择订单、下方点击这个按钮),可以按订单确认状态、退款状态,自动创建一次收款和退款明细记录。
(9) 业务员端,新增自己创建或所属的订单添加收款、退款明细按钮;
(10) 已退款订单,已经放到回收站后,显示“修改”,主要目的是在发生异常退款订单时,可以通过修改再次重新设置下单时销售,让业绩统计更准确。
(11) 收款明细中,新增特色功能付款流水单号重复数量显示,即业务员在录单时如果把已经存在的流水单号上传到新订单的收款明细,系统会在新的明细记录中显示重复流水号数量。特别注意:系统并不阻止重复流水号录入(在现实中同一次付款,支付多个课时订单是常见的情况),该功能主要用于提醒后台人员核对收款情况。(招生管理——课程订单——收退明细——同单号数,或订单的(i)功能中均会显示),流水单号计数包括已经删除的收退款记录。

 

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