每逢节假日,教培机构的教务老师们总是面临一项繁重任务——调课安排。传统方式下,教务老师需要一个个联系学员家长逐个沟通调课时间,或者在各个微信群发调课通知,不仅效率低下,还容易发生遗漏和错误。针对教培机构节假日调课问题,校睿宝学员课时管理软件推出了批量调课功能,简单实用易操作,一键操作可自动推送调课通知到班级上课老师和学员家长微信,让这一难题迎刃而解。
传统调课方式的痛点
以往,教培机构遇到节假日需要调课时,教务老师通常需要:
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逐个查看每个班级的课表,确定需要调整的班级
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一一联系授课老师,协调新的上课时间
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逐个通知家长调课安排,重复劳动
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在微信群发布通知,但总会有家长错过消息
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手动记录调课情况,容易出错
这个过程不仅耗时耗力,而且沟通效率低下,经常出现信息不对称的情况。
校睿宝批量调课功能:二步搞定全机构调课
校睿宝的批量调课功能简化了这一流程,只需简单三步:
第一步:登录校睿宝系统,进入“日常管理”-“机构课表”-“批量操作”页面;
第二步:勾选需要调课的多个班级,点击“批量调课”。一键操作批量调课,校睿宝学员课时管理软件系统将自动通过微信公众号推送调课通知给相关班级的授课老师和学员家长,信息即时送达,确保每个人都能及时收到调课通知。
功能优势:高效、准确、无遗漏
校睿宝批量调课功能的三大核心优势:
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高效省时:一次性处理多个班级的调课需求,避免重复操作,节省90%以上的通知时间;
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准确无误:系统自动匹配老师和家长,确保信息准确送达,避免人工通知可能出现的错误;
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无遗漏:微信推送直达用户,不受微信群消息刷屏影响,每个相关方都能收到个人化通知。
拓展应用: 节假日调课
这一功能不仅适用于节假日调课,还可用于:
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教师临时请假时的课程调整
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学员集体请假的批量调课通知
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学期中课程时间规律性调整
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特殊天气情况下的调课通知
结语
校睿宝的批量调课功能,不仅解决了教培机构节假日调课的难题,更重新定义了教务管理的工作方式。通过技术手段简化繁琐事务,让教务老师能够专注于更重要的教学工作,提升机构运营效率和服务质量。
校睿宝学员课时管理软件是一款包含学员管理、教师管理、课时管理、智能排班排课、多种方式消课扣课时、教师课时费核算、统计报表、自动推送上课和消课通知到家长微信等功能的教务管理系统,一站式管理,按年收费,价格实惠,功能实用,不定期免费升级,数据自动备份、自动加密、实时监控,安全有保障,是一款适合各类教育培训机构的教务管理系统。科技赋能教育,让管理更简单,让沟通更高效。校睿宝持续为教培机构提供实用解决方案,助力机构在细节处体现专业,在服务中创造价值。