收到客户支付的订金、首付款、尾款如何系统化管理和记录?推荐UpHub进销存订单管理系统,支持分次收款、按比例收款、实收收款金额记录,收款状态和金额一目了然。
一、原来收款可以这么简单
以前:Excel+脑子记
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订单金额记在Excel里
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收款情况靠脑子记
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查账要翻聊天记录+银行流水+Excel
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经常出错,客户抱怨对不上账
现在:一个页面全搞定
在UpHub系统里,每个订单就是一个清晰的“收款故事”:
创建订单时:
输入总金额10万元 → 系统自动生成收款进度条
收到定金时:
点“收款”→ 选“30%定金”→ 系统自动算出3万元
完成!进度条前进30%
收到尾款时:
再点“收款”→ 输入实际到账7万元→ 系统标记“已结清”
大功告成!这个单子钱齐了
二、老板最关心的几个问题,一次解决
问题1:“我现在该催谁的款?”
UpHub解决方案:
打开系统 → 点击“待收款订单” → 所有未结清订单一目了然
超期标记:超期未付
到期标记:即将到期
还可以一键导出清单,发给业务员跟进
问题2:“这个客户总共还欠多少钱?”
UpHub解决方案:
搜索客户名称 → 立刻看到:
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该客户所有历史订单
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已付金额、未付金额
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最近一笔欠款何时到期
问题3:“这个月收款情况如何?”
UpHub解决方案:
查看“收款报表” → 选择“本月” →
直接显示:
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本月应收:50万元
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本月实收:42万元
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收款率:84%
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待收明细:8个订单共8万元

三、特别适合这些情况
情况一:需要收定金的行业
(装修、定制、设备采购等)
系统帮你:自动计算定金比例,避免算错数
情况二:分期收款的业务
(工程项目、大额订单等)
系统帮你:记录每一期收款,到期自动提醒
情况三:有预存款的客户
(长期合作客户、会员客户等)
系统帮你:自动扣减余额,实时更新剩余额度
四、实际效果对比
使用前:
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财务每天花3小时对账
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平均每月有2-3笔账对不上
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回款周期45天
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老板心里没底,总担心漏收钱
使用后:
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财务每天30分钟搞定对账
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账目准确率100%
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回款周期缩短到30天
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老板随时手机查看收款情况,心里踏实

五、不仅仅是记账工具
UpHub的收款管理其实是你的智能财务助手:
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提醒助手:尾款到期前3天自动提醒
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对账助手:银行流水与订单自动匹配
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分析助手:哪个客户回款快、哪个总是拖欠,数据说话
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效率助手:减少70%的财务对账时间
六、听听其他老板怎么说
李总(装修公司):
“以前每个工地收几期款,脑子根本记不住。现在系统里清清楚楚,工人该进场了,款到没到一看就知道,少了很多扯皮。”
张姐(设备供应商):
“我们有几百个客户,有的付定金、有的月结、有的预付。用了UpHub后,再也不用担心搞混了,财务压力小了一大半。”
七、现在就开始改变
如果你也:
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厌倦了每天追着财务问“钱收齐了吗”
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担心业务多了账会乱
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希望客户对账更清晰、更专业
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想要把时间花在业务上,而不是对账上
那么,UpHub的智能收款管理就是你需要的解决方案。
特别提示:现在体验UpHub系统,前50名可获得:
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