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一个订单分多次收款老是记不清?Uphub进销存订单管理系统让你一眼看透每笔钱!

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UpHub订单管理软件,进销存管理系统,SCRM管理系统

收到客户支付的订金、首付款、尾款如何系统化管理和记录?推荐UpHub进销存订单管理系统,支持分次收款、按比例收款、实收收款金额记录,收款状态和金额一目了然。

一、原来收款可以这么简单

以前:Excel+脑子记

  • 订单金额记在Excel里

  • 收款情况靠脑子记

  • 查账要翻聊天记录+银行流水+Excel

  • 经常出错,客户抱怨对不上账

现在:一个页面全搞定

在UpHub系统里,每个订单就是一个清晰的“收款故事”

创建订单时
输入总金额10万元 → 系统自动生成收款进度条

收到定金时
点“收款”→ 选“30%定金”→ 系统自动算出3万元
完成!进度条前进30%

收到尾款时
再点“收款”→ 输入实际到账7万元→ 系统标记“已结清”
 大功告成!这个单子钱齐了

二、老板最关心的几个问题,一次解决

问题1:“我现在该催谁的款?”

UpHub解决方案
打开系统 → 点击“待收款订单” → 所有未结清订单一目了然
超期标记:超期未付
到期标记:即将到期
还可以一键导出清单,发给业务员跟进

问题2:“这个客户总共还欠多少钱?”

UpHub解决方案
搜索客户名称 → 立刻看到:

  • 该客户所有历史订单

  • 已付金额、未付金额

  • 最近一笔欠款何时到期

问题3:“这个月收款情况如何?”

UpHub解决方案
查看“收款报表” → 选择“本月” →
直接显示:

  • 本月应收:50万元

  • 本月实收:42万元

  • 收款率:84%

  • 待收明细:8个订单共8万元

 

订单管理系统

三、特别适合这些情况

情况一:需要收定金的行业

(装修、定制、设备采购等)
系统帮你:自动计算定金比例,避免算错数

情况二:分期收款的业务

(工程项目、大额订单等)
系统帮你:记录每一期收款,到期自动提醒

情况三:有预存款的客户

(长期合作客户、会员客户等)
 系统帮你:自动扣减余额,实时更新剩余额度

四、实际效果对比

使用前

  • 财务每天花3小时对账

  • 平均每月有2-3笔账对不上

  • 回款周期45天

  • 老板心里没底,总担心漏收钱

使用后

  • 财务每天30分钟搞定对账

  • 账目准确率100%

  • 回款周期缩短到30天

  • 老板随时手机查看收款情况,心里踏实

 

订单管理系统

五、不仅仅是记账工具

UpHub的收款管理其实是你的智能财务助手

  1. 提醒助手:尾款到期前3天自动提醒

  2. 对账助手:银行流水与订单自动匹配

  3. 分析助手:哪个客户回款快、哪个总是拖欠,数据说话

  4. 效率助手:减少70%的财务对账时间

六、听听其他老板怎么说

李总(装修公司):
“以前每个工地收几期款,脑子根本记不住。现在系统里清清楚楚,工人该进场了,款到没到一看就知道,少了很多扯皮。”

张姐(设备供应商):
“我们有几百个客户,有的付定金、有的月结、有的预付。用了UpHub后,再也不用担心搞混了,财务压力小了一大半。”

七、现在就开始改变

如果你也:

  • 厌倦了每天追着财务问“钱收齐了吗”

  •  担心业务多了账会乱

  • 希望客户对账更清晰、更专业

  • 想要把时间花在业务上,而不是对账上

那么,UpHub的智能收款管理就是你需要的解决方案。

特别提示:现在体验UpHub系统,前50名可获得:

  1. 专业顾问上门演示(限一线城市)

  2. 赠送2小时财务流程梳理服务

  3. 3个月免费客服优先支持


钱的事,不能马虎,更不能靠记性。
让系统帮你记得清清楚楚,你只管安心做生意。

 现在就联系我们,预约演示,几分钟就可以全面了解功能和操作。
看看如何让您的收款管理变得轻松、清晰、高效

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