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教培机构节假日临时调课临时停课如何系统化操作并自动通知到家长微信?

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每到节假日,教培机构的教务老师们总会面临一场“调度大战”——临时调课、停课通知如何快速传达给每一位家长?传统的人工逐一打电话、发微信不仅效率低下,还容易出现遗漏和误解。现在,校睿宝学员课时管理软件通过系统化的操作流程和自动化的通知推送,彻底解决了这一难题。校睿宝学员课时管理软件支持节假日临时调课临时停课的批量操作功能,界面直观,功能实用,操作便捷,支持单个班级或多个班级批量操作临时调课和临时停课,并自动推送调课通知和停课通知到家长微信。

系统化操作,告别繁琐手工

校睿宝的临时调课停课功能设计充分考虑教培机构的实际需求,提供了灵活多样的操作路径,满足不同场景下的管理需求。

单个班级调整:三步完成,即时生效

对于只需要调整单个班级的情况,校睿宝提供了极为直观的操作流程:

  1. 登录校睿宝,进入“日常管理”-“机构课表”

  2. 点击目标班级的颜色块,右侧弹出操作菜单

  3. 选择“调这次课”或“停这次课”,设置调课到具体日期或点击确定停课即可保存

整个操作过程不超过30秒,系统随即自动向该班级所有学员家长微信推送详细的通知信息,包括调整后的上课日期、时间等关键信息,确保家长第一时间掌握课程变动。

校睿宝学员课时管理软件

 

批量调整功能:高效处理多班级变动

节假日期间,往往需要同时调整多个班级的课程安排。校睿宝的批量操作功能让这一过程变得轻松简单:

  1. 在机构课表页面选择“批量操作”

  2. 勾选需要调整的所有班级

  3. 统一设置调课时间或选择停课,一键保存

系统将同时处理所有选中班级的调整,并自动向每个班级的家长推送个性化通知,大大节省了教务人员的时间成本。

 

 

校睿宝学员课时管理软件

智能通知系统,确保信息100%触达

校睿宝最受赞誉的功能之一是其自动化通知系统。与传统通知方式相比,它具有明显优势:

即时性

调整操作保存后,通知消息即刻通过微信推送至家长端,无需等待人工发送。

准确性

系统自动从班级数据中提取学员家长信息,确保通知发送给正确的接收人,避免人工操作可能出现的错发、漏发。

完整性

每条通知都包含调整类型、原课程时间、新课程时间(如调课)、调整原因等完整信息,减少家长疑问。

可追溯性

所有调课停课操作及通知记录均保存在系统中,方便后续查询和核对。

可视化课表,管理更直观

校睿宝的机构课表采用色彩编码和可视化设计,让整个机构的课程安排一目了然:

  • 不同班级使用不同颜色标识,便于快速区分

  • 临时调整的课程会有特殊标记,避免安排冲突

  • 支持按教师、教室、时间段等多种视图查看课表

  • 调整前后的课程状态清晰可见,防止重复调整或遗漏

扩展功能:全面提升教务管理效率

除了临时的节假日调整,校睿宝在教务管理的其他方面也表现出色:

智能冲突检测

在调课时自动检测时间冲突,避免同一教师或教室在同一时间被重复安排。

微信通知瞬时可达

操作临时调课或临时停课,系统自动推送调课通知或临时停课通知,避免人工通遗漏和遗忘。

数据统计分析

系统自动统计调课率、出勤率等关键指标,为机构优化排课提供数据支持。

移动端管理

教务老师可通过手机微信公众号随时处理调课需求,打破办公场所限制。

 

结语

在教培行业竞争日益激烈的今天,高效、专业的教务管理成为机构核心竞争力的重要组成部分。校睿宝学员课时管理软件通过系统化的临时调课停课功能和自动化通知系统,不仅大幅提升了教务工作效率,更增强了家校之间的沟通质量,提升了家长满意度。

节假日课务调整不再是一场手忙脚乱的“战斗”,而是成为展现机构专业管理的契机。校睿宝用技术赋能教培机构,让教务管理更简单、更智能、更高效。

校睿宝的临时调课临时停课功能,在机构课表上就可以直观的完成操作,并自动实现家校互动,自动推送停课通知和调课通知到家长微信,教务管理更高效,让每一次课程调整都成为提升服务体验的机会,校睿宝与教培机构共同成长。更多关于校睿宝学员课时管理软件相关的详细信息可点击官网查看,或联系在线客户经理咨询。https://www.zhetao.com/xiaoruibao.html

 

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